Условное форматирование в эксель 2007

Условное форматирование в эксель 2007

Условное форматирование в отчете сводной таблицы

Условное форматирование в отчете сводной таблицы имеет несколько отличий от условного форматирования диапазона ячеек или таблицы Excel.

  • При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертыва- ния и развертывания уровней либо перемеще- ния полей условное форматирование сохраня- ется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
  • Область действия условного формата для полей в области Значения может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоя- щим уровнем в иерархии) родительского объ- екта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

Примечание. В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное формати- рование от родительских, а родительские — от дочерних.

  • Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к , диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирова- ния . Эти три способа определения области (вкладка Главная , группа Стили , команда Условное форматирование ) обеспечивают значительную гибкость, помогающую удов- летворять конкретные требования.

Определение области по выделению Этот способ позволяет выбрать:

  • набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона);
  • набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).

Определение области по полю значения Этот способ позволяет:

  • избежать необходимости выделять много несмежных областей;
  • применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных;
  • включить промежуточные и окончательные итоги.

Определение области по соответствующему полю Этот способ позволяет:

  • избежать необходимости выделять много несмежных областей;
  • применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных;
  • исключить промежуточные итоги.

При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:

  • столбец и поле родительской строки;
  • строка и поле родительского столбца.

Форматирование всех ячеек с использованием двухцветной шкалы

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распре- деление и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более красными.

Совет. Если одна или несколько ячеек в диапазоне содержат формулу, возвраща- ющую ошибку, условное форматирование не применяется ко всему диапазону. Чтобы гарантировать применение условного форматирования ко всему диапазону, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
  2. На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование , а затем уже выберите команду Шкалы цветности .

  1. Выберите двухцветную шкалу.

Совет. Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Совет. Изменить способ определения области для полей из области "Значения" в отчете сводной таблицы можно с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
  2. На вкладке Начальная страница в группе Стили вы щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование , а затем выберите пункт Управление прави- лами .

Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования .

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Для добавления условного форматирования нажмите кнопку Создать пра- вило .

    Появится диалоговое окно Создание правила форматирования .

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
      2. При необходимости измените диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окнов поле Применяется к , чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделите новый диапазон ячеек на листе, а затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило .

      Появится диалоговое окно Изменение правила форматирования .

      1. В разделе Применить правило к выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
        • к выделенным ячейкам , чтобы выбрать ячейки по выделению;
        • ко всем ячейкам, содержащим значения , чтобы выб- рать все ячейки с определенной меткой значения;
        • ко всем ячейкам, содержащим значения для , чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.
        • В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).
        • В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выбе- рите пункт Двухцветная шкала .
        • В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выбе- рите их типы.
          • Форматирование минимального и максимального значений. Выберите Минимальное значение и Максимальное значение .

          В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение параметра Значение .

          • Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число , а затем введите Минимальное значение и Максимальное значение параметра Значение .
          • Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент , а затем введите Минимальное значение и Максимальное значение параметра Значение .

          Допустимыми являются значения от 0 (нуль) до 100. Не вводите знак процента.

          Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.

          • Форматирование процентилей. Выберите элемент Процентиль , а затем введите Минимальное значение и Максимальное значение параметра Значение .

          Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуль) до 100.

          Читайте также:  Что делать если развели в скайпе

          Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

          • Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула , а затем введите Минимальное значение и Максимальное значение .

          Формула должна возвращать число, дату или время. Начните формулу со знака равенства ( = ). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

          • Убедитесь, что Минимальное значение меньше, чем Максимальное значение .
          • Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения .
          1. Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

          Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета . Выбранная цветовая шкала отобразится в поле
          Просмотр .

          В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

          • Excel 2003 : Формат (Format)Условное форматирование (Conditional formatting)формула;
          • Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home)Условное форматирование (Conditional formatting)Создать правило (New rule)Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

          Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

          Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие.
          Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4 .

          Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
          = $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
          при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.

          Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 A1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены( D1 , D5 ).

        • Выделение ячеек с числами:
          =ЕЧИСЛО( A1 )
        • Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули:
          =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 <>0)
        • Выделение строк со значением больше 0:
          = A1 >0
        • Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10:
          =И( A1 >=3; A1
        • Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением:
          = A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
        • Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением:
          =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 =МИН( $A$1:$A$20 ))
        • Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6:
          = A1 =НАИБОЛЬШИЙ( $A$1:$A$20 ;2)
        • Выделение ячеек с любым текстом:
          =ЕТЕКСТ( A1 )
        • Выделение ячеек с текстом Итог:
          = A1 ="Итог"
        • Выделение ячеек, содержащих текст Итог:
          =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;"*итог*")
          =НЕ(ЕОШ(ПОИСК("итог"; A1 )))
        • Выделение ячеек, не содержащих текст Итог:
          =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;"*итог*")=0
          =ЕОШ(ПОИСК("итог"; A1 ))
        • Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог:
          =ЛЕВСИМВ( A1 ;4)="Итог"
        • Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог:
          =ПРАВСИМВ( A1 ;4)="Итог"
        • Выделение текущей даты:
          = A1 =СЕГОДНЯ()
        • Выделение ячейки с датой, больше текущей:
          = A1 >СЕГОДНЯ()
        • Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю:
          = A1 =СЕГОДНЯ()+7
        • Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года):
          =МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
        • Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года:
          =И(МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД( A1 )=ГОД(СЕГОДНЯ()))
          или
          =ТЕКСТ( A1 ;"ГГГГММ")=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ГГГГММ")
        • Выделение ячеек с выходными днями:
          =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)>5
        • Выделение ячеек с будними днями:
          =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)
        • Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат:
          =И( $A1 >ДАТА(2015;9;1); $A1
        • Выделение различий в ячейках по условию:
          = A1 <> $B1
        • Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше:
          = A1 > B1
        • Выделение строк цветом через одну:
          =ОСТАТ(СТРОКА();2)
        • Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 :
          =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )
        • Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 :
          =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )=0
        • Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету:
          =СЧЁТЕСЛИ( $A$1:$A1 ; A1 )=2
        • Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки):
          =ЕОШИБКА( A )
        • Выделение непустых ячеек в столбце A :
          = $A1 <>""
        • Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

          Условное форматирование

          Содержание
          Файл-пример
          Принцип работы условного форматирования
          Неявное условное форматирование
          Цвет шрифта
          Условие для цвета шрифта
          Формат для скрытия данных
          Простое условное форматирование
          Выделение значения
          Гистограммы
          Повторяющиеся значения
          Сложное условное форматирование
          Скрытие неактуальных данных
          Условия с применением функций рабочего листа
          Разделение диапазонов при помощи рамок
          Проверка на корректность формулы
          Вложения:

          condformat.xlsx [Условное форматирование] 20 kB

          Форматирование ячеек Excel предназначено для представления информации в удобном наглядном виде, что повышает уровень понимания информации. Какие-то простые одноразовые вычисления можно производить в файлах, совсем не используя форматы ячеек – результат от этого не изменится. Если же предполагается показывать или передавать отчет другим пользователям, то без форматирования не обойтись.

          Стандартное простое форматирование ячеек электронной таблицы Excel с использованием цвета фона, шрифта и рамок осваивается пользователями очень быстро. На этом уровне прогресс в оформлении отчетов в большинстве случаев останавливается. Зачастую даже опытные пользователи Excel, способные написать сложную формулу, вообще не используют интерфейсное средство «Условное форматирование». Между тем, оно, с нашей точки зрения, является одним из самых полезных в процессах финансового моделирования. Под финансовыми моделями здесь понимаются файлы Excel, регулярно использующиеся в работе экономистами для получения результатов через изменение входящих параметров. Это могут быть различные плановые и бюджетные модели, файлы управленческого учета, калькуляции себестоимости и пр.

          Читайте также:  Как поменять обои на iphone

          Условное форматирование, также как и стандартное, не влияет на расчеты, а отвечает только за внешний вид электронных таблиц. Но в отличие от простого формата ячеек, условное форматирование позволяет установить правила отображения информации в зависимости от произведенных вычислений. Что, в свою очередь, в разы сокращает время, необходимое для оформления отчетов.

          Excel последних версий предоставляет удобный интерфейс для управления условным форматированием как через простой выбор стандартного условия, так и через традиционный ввод формул. В версиях Excel до 2007 (формат рабочей книги xls) свойства условного форматирования были привязаны к каждой ячейке по отдельности. Имелось ограничение – не более 3х форматов на ячейку. В последующих версиях (формат xlsx) это ограничения было снято, к тому же теперь условные форматы хранятся с привязкой к листу независимо от свойств каждой ячейки.

          Файл-пример

          Файл из приложения к статье создан для демонстрации различных примеров применения условного форматирования. Данные в файле не представляют собой какого-либо практического интереса. Формулы построения отчета о движении денежных средств в данной статье рассмотрены не будут, хотя и могут кому-то пригодится в своих экономических моделях.

          Принцип работы условного форматирования

          Одной из рутинных операций при работе с экономическими моделями является настройка внешнего вида отчетов после изменения исходных данных. Например, выделить цветом данные за текущий период, который изменяется с течением времени, или отметить шрифтом определенного важного клиента в наборе меняющихся записей и т.п. Облегчить такую работу можно при помощи условного форматирования Excel. Оно расширяет возможности стандартного форматирования ячеек таким образом, чтобы отображение менялось автоматически без ручной настройки ячеек в зависимости от изменения внешних условий.

          Использовать условное форматирование для нескольких типов задач:

          1. Выделение цветом или шрифтом текущей ячейки в зависимости от ее же значения.
          2. Окраска текущей ячейки в зависимости от значения другой ячейки.
          3. Разделение блоков информации при помощи рамок.
          4. Скрытие неактуальных данных при помощи форматов.
          5. Графическое отображение данных – аналог диаграмм.

          Эти же задачи можно решить при помощи стандартного форматирования ячеек. Преимущество условного форматирования заключается в том, что настройку не требуется производить каждый раз при изменении результатов вычислений. Установленные один раз правила условного форматирования автоматически изменяют внешний вид электронной таблицы в зависимости от меняющейся информации.

          Условное форматирование имеет более высокий приоритет перед стандартным. Так, если ячейка имеет синий цвет фона, а условное форматирование предполагает окраску красным цветом, то цвет отображения ячейки на экране при выполнении заданного условия будет именно красный. Другие непересекающиеся свойства ячейки могут быть наложены друг на друга (например, заданный шрифт не меняется), либо установлены явным образом.

          На практике часто встречается ситуация, когда пользователь говорит о «глюках» форматирования: например, он устанавливает цвет шрифта, а ничего не меняется. Скорее всего, в данном случае к ячейке применено условное форматирование с заданным цветом шрифта, всегда имеющее приоритет перед стандартным форматом ячейки.

          Если выполняется одновременно несколько условий, отвечающее за одно и то же свойство форматирования, то применяется первый в списке условный формат. Например, если у ячейки есть два условных формата на ее значение:

          1. больше 10 – желтый цвет,
          2. больше 20 – синий цвет

          В случае любого значения больше 10, ячейка будет окрашена желтым цветом фона. Второй условный формат в данном случае игнорируется.

          Чтобы условие работало корректно, надо в диалоге условного форматирования поменять строки местами (кнопки со стрелками в верхней части диалога). Тогда значения от 10 до 20 будут окрашены желтым, больше 20 – синим цветом фона. Еще лучше задавать условия явно – устанавливать промежуток значений «от – до» вместо просто «больше».

          При помощи условного форматирования можно изменять только определенный набор свойств ячейки:

          • Цвет фона
          • Цвет шрифта, тип шрифта (но не размер или название)
          • Тип внешней рамки (ограниченный набор границ)
          • Числовой формат (не доступно в xls-файлах)

          Изменить отступ, выравнивание, наклон текста, некоторые типы рамок и свойства защиты при помощи условного форматирования нельзя.

          Неявное условное форматирование

          Цвет шрифта

          Кроме использования интерфейсного средства «Условное форматирование», поменять цвет шрифта числовой ячейки можно при помощи стандартного формата. Диалог «Формат ячейки» предлагает несколько предустановленных вариантов выделения красным цветом отрицательных чисел. То есть применяется условие, что отрицательные значения показывать не в соответствии с цветом шрифта, указанного явно в ячейке, а по правилу пользовательского формата.

          Стандартно пользовательский формат числа представляет собой текстовое выражение, разделенное на 4 блока:

          • формат для положительных чисел
          • формат для отрицательных чисел
          • формат для нулевого значения
          • формат для текстового значения

          Блоки в выражении разделяются точкой с запятой, цвет текста заключается в квадратные скобки. Кроме красного цвета, можно использовать другие варианты: Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Фиолетовый, Красный, Белый, Желтый.

          Условие для цвета шрифта

          Кроме цвета шрифта в пользовательском формате числа можно даже задавать простые условия, отличающиеся от стандартной разбивки блоков на положительные, отрицательные и нулевые значения. Для этого используется дополнительный блок с условиями, заключенными в скобки.

          В примере суммарные поступления от клиентов выделяются синим цветом шрифта, только если значение больше 10000руб (см. диапазон ОДДС!B7:Q11)

          Использование сложных условий непосредственно в пользовательском формате числа (кроме цвета) не рекомендуется, так как эта устаревшая особенность Excel, сохраненная в целях обратной совместимости версий. Лучше использовать явное условное форматирование.

          Формат для скрытия данных

          Еще один часто используемый вариант использования числового формата – это скрытие данных в ячейке при помощи пользовательского формата «;;;» — т.е. для всех вариантов показывать пустоту. В примере таким образом скрыто выражение в ячейке ОДДС!C2, там хранится сложная формула для вычисления даты по номеру недели. Эта очень важная ячейка, значение которой используется в других условных форматах. Несмотря на то, что на экране ничего не отображается, значение можно использовать наравне с любой другой ячейкой.

          Читайте также:  Zotac zbox ci660 nano

          Подробнее о вариантах пользовательского формата числа:

          Простое условное форматирование

          Выделение значения

          Один из самых простых вариантов условного форматирования – это цветовое выделение в зависимости от значения числа. Стандартный диалог Excel (лента Главная Условное форматирование Создать правило Форматировать все ячейки на основании их значений) позволяет задать различные логические условия: равно, не равно, больше, меньше, между. Сравнивать можно как с константой (числом), так и со ссылкой на другую ячейку. В файле-примере таким образом отформатирован диапазон Платежи!A3:A22. Выделены даты позже даты начала текущей недели – ячейки ОДДС!C2.

          Для установки условного форматирования перед вызовом диалога выделите заранее диапазон, на который будет распространяться условие. Это замечание актуально для всех вариантов установки условных форматов ячеек.

          Гистограммы

          Excel, начиная с версии 2007, предоставил возможность графического условного форматирования ячеек различными вариантами: гистограммы, цветовые шкалы, значки. Это простой, но очень эффектный интерфейс: требуется выделить область ячеек, затем просто выбрать вариант графического условного формата (например, лента Главная Условное форматирование Гистограммы).

          В файле-примере таким образом отформатирован диапазон Платежи!C3:C22 – в виде гистограмм показаны значения платежей, хранящиеся в ячейках.

          Повторяющиеся значения

          Еще один стандартный пример использования условного форматирования – это выделение повторяющихся, либо уникальных значений в диапазоне.

          Диапазон с гистограммами Платежи!C3:C22 дополнительно отформатирован по условию выделения жирным шрифтом повторяющихся значений:

          Такое форматирование можно было организовать и в старых версиях Excel (xls), условие при этом задается формулой (в координатах примера):

          Сложное условное форматирование

          Разделение на «простое» и «сложное» условное форматирование здесь просто подразумевает наличие дополнительных навыков по созданию формул и понимание адресации Excel.

          Скрытие неактуальных данных

          Один из методов скрытия данных в ячейке через пользовательский формат числа уже описан в данной статье. Другой вариант скрытия значения с использованием формата ячейки – это просто окраска шрифта и фона ячейки в одинаковый цвет.

          Этот способ применен при условном форматировании отчета на листе ОДДС примера. Даты ранее текущей недели, которая задается в ячейке B2, выделяются белым фоном, тогда как обычный фон для этих ячеек – светло-коричневый. Ячейки с данными об остатках на начало период скрываются за счет использования одинакового светло-серого цвета для шрифта и заливки.

          Формула для ячеек сравнивает ячейку с текущей датой с ячейкой, содержащей дату начала недели. Обратите внимание на применение относительной и смешанной адресации (символ "$" в координатах). Дело в том, что по умолчанию интерфейс Excel предлагает ссылку на абсолютный адрес выделяемой ячейки, и многие ошибочно считают, что условное форматирование надо задавать отдельно для каждой ячейки диапазона. Это неверно, правила копирования адресов работают и при применении условных форматов. Но для этого надо вводить формулу вручную или удалять знаки "$" из координат ячеек.

          С нашей точки зрения при использовании условного форматирования для диапазонов зачастую понятнее применение R1C1-адресации Excel. Так, в частности, очевидно, что выражение RC подразумевает текущую ячейку. Та же запись в A1-адресации без использования "$" требует дополнительной привязки к текущей ячейке, что иногда затрудняет понимание всего выражения.

          Условия с применением функций рабочего листа

          Условия для форматов могут содержать сложные многоуровневые выражения. Если результат формулы возвращает значение, отличное от нуля, то условие форматирования считается выполненным. Желательно, чтобы результат принимал логическое значение, т.е. TRUE=1 или FALSE=0. Это упрощает понимание выражения условного форматирования.

          В примере для диапазона Поступления!A3:D20 установлено условное форматирование с проверкой на начало текстового значения в столбце C:

          Разделение диапазонов при помощи рамок

          Весьма полезной задачей условного форматирования при вводе массива информации по аналогии с записями базы данных является разделение блоков данных по датам. Проще всего разделять такие блоки прорисовкой границы перед началом данных следующего периода.

          В примере для всего диапазона таблицы Поступления!A3:D20 установлено условное форматирование с проверкой на равенство ячейке сверху:

          Обратите внимание, что для выбранного диапазона действуют два правила условного форматирования одновременно: первой отвечает за выделение жирным шрифтом, второе — за прорисовку рамки.

          Проверка на корректность формулы

          Еще одной типичной задачей условного форматирования является проверка больших диапазонов на идентичность, либо наличие формул. В частности типичной возможностью в задачах финансового моделирования является ввод значения вместо формулы, рассчитывающей значение по умолчанию. Например, по условиям отсрочки платежа контрагента рассчитывается некоторая сумма, но имеется возможность ее корректировки вручную в той же ячейке по реальным данным оплаты. При этом хочется видеть, в каком месте производилась корректировка, а в каком формула сохранена.

          Для подобных задач часто предлагается использование UDF-функций (User-defined functions) на VBA (Visual Basic for Applications) с проверкой, хранится ли в ячейке какая-либо формула. Дело в том, что при помощи стандартных функций рабочего листа такую проверку сделать нельзя – формула может проверить только значение в ячейке, но не то, каким образом оно было получено.

          Вот пример подобной функции в модуле VBA:

          В условном форматировании можно использовать выражение:

          Этот метод имеет существенные недостатки.

          При использовании такой простой функции, условие будет выполняться только, если в ячейке нет никакой формулы; если же там записано «=1+1», то Excel будет считать условием выполненным. Можно явно задавать проверку на равенство определенной формуле в коде VBA, но это существенно усложняет разработку и отладку финансовой модели.

          Главной проблемой при использовании UDF VBA является низкая производительность. При копировании такого условного формата на большой диапазон будет заметно запаздывание прорисовки этих ячеек, что не всегда приемлемо в работе.

          Другим вариантом решения данной задачи является проверка на равенство формулы непосредственно в условии форматирования.

          В примере для всего диапазона таблицы ОДДС!B20:P20 установлено такое условное форматирование:

          Как видно из условия, наличие формулы в данном выражении не проверяется – сравнивается только результат. Если он отличен от заданного в формуле, то ячейка выделяется красным цветом (K20).

          Если формула слишком сложная, то можно сохранить ее в служебном диапазоне ячеек (который затем можно скрыть), а проверку условного форматирования осуществлять, ссылаясь на этот диапазон.

          Ссылка на основную публикацию
          Уровень интенсивности в дб формула
          Очень часто новички сталкивается с таким понятием, как децибел. Многие из них интуитивно догадываются, что это такое, но у большинства...
          Удалить программу через консоль
          Операционная система Windows предлагает несколько способов для удаления установленных приложений и программ. Некоторые пользователи даже прибегают к использованию стороннего программного...
          Удалить раздел жёсткого диска
          Столкнулись с проблемой, что невозможно удалить EFI раздел с жёсткого диска в Windows? Не волнуйтесь данную проблему можно решить довольно...
          Усилитель wifi сигнала для роутера какой выбрать
          Привет! Поговорим сегодня про усилители Wi-Fi сигнала. Переезд столкнул меня лицом к лицу с новой проблемой – площадь увеличилась, а...
          Adblock detector