Создать документ пдф из сканированного документа

Создать документ пдф из сканированного документа

Матюшкова Татьяна Викторовна,
учитель начальных классов
МБОУ «Марьяновская СОШ №2»
Р.п. Марьяновка Омской области

Мастер-класс
«Перевод отсканированного документа в PDF формат»

Цель: поделиться с коллегами умением конвертировать скан документы в формат PDF;
научить работать с он-лайн PDF конвертором;
научить объединять в один документ несколько страниц в формате PDF.

Не так давно я столкнулась с проблемой: мне срочно было необходимо сделать скан копии документов и выложить их в формате PDF в ЕОС «Дневник.ру». И вот я начала «бороздить» просторы Интернет. Предлагаю познакомиться с моими открытиями.

ШАГ 1.
Делаем скан копию любого документа и сохраняем на своём ПК.

ШАГ 2.
Заходим на сайт он-лайн PDF конвертора document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf

ШАГ 3.
Выбираем на ПК файл, который хотим преобразовать в формат PDF.

ШАГ 4.
Задаём команду «Преобразовать файл».

Ждём, когда файл преобразуется и автоматически начнёт загружаться на ПК.

ШАГ 5.
Таким же образом преобразовываем все необходимые документы.

ШАГ 6.
Заходим на другой сайт, для объединения нескольких документов PDF в один документ: http://smallpdf.com/ru/merge-pdf

ШАГ 7.
Загружаем все файлы PDF, которые хотим объединить в один документ

Ждём, пока документы загрузятся

ШАГ 8.
Выбираем команду «Объединить PDF».

ШАГ 9.
Сохраняем файл на ПК.

Ждём, пока файл весь не загрузиться. Не стоит торопиться, иначе загрузка будет завершена не полностью.

ШАГ 10.
Заходим в загрузки и открываем файл «merged».

Я показала на примере двух страниц. Вот они в одном документе:

Доброго дня!

Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство). Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!

Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.

Кстати, тем кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПК — https://ocomp.info/chtenie-elektronnyih-knig.html

Как создать PDF файл

1) В Microsoft Word (любой текст или документ)

Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать.

Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2016), все создание PDF сводится к простому сохранению документа. Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите "Файл/сохранить как. " (см. скрин ниже).

Далее укажите папку, куда хотите сохранить и выберите тип файла "PDF (*.pdf)", как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку "Сохранить".

Выбираем нужный формат при сохранении документа

После чего Word "призадумается" на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!

Простой, быстрый и легкий способ.

2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)

Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!

Читайте также:  Не запускается ноутбук тошиба

И так, в любом браузере есть функция печати : обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).

Ctrl+P — отправить на печать страничку (работает в любом браузере)

Далее в графе принтер нажмите кнопку "Изменить" (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:

  1. "Сохранить как PDF" — то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
  2. "Microsoft Print to PDF" — а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.

Выбрав один из двух вариантов — вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.

У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDF — https://ocomp.info/kak-sohranit-veb-stranitsu-v-pdf.html

3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:

  1. Foxit Reader — легкий ридер PDF. Позволяет удобно просматривать файлы этого формата, делать закладки, редактировать и пр. По различным тестам, программа работает на порядок быстрее официального Acrobat Reader. Скачать ее можно на официальном сайте: https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/
  2. ABBYY Fine Reader — удобнейшая программа для сканирования документов (на протяжении десятка лет не было выпущено более удобной программы для работы со сканером. ) . В последних ее версиях разработчики встроили удобные инструменты для работы с PDF: можно не только текущие сканированные документы сохранить в этот формат, но и все ранее сохраненные на диске конвертировать в него! Один из минусов — программа платная (но есть пробная версия). Скачать можно на офиц. сайте: https://www.abbyy.com/ru-ru/finereader/

И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить :

  1. "расширение оболочки для преобразования. ";
  2. "плагин Word". Пример представлен ниже.

Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка "Из файла" — с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.

Главная панелька Foxit

Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader — достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать "Преобразовать в DPF в Foxit Reader" (см. скриншот ниже).

Преобразовать в PDF

Что касается ABBYY Fine Reader, то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже. ).

Читайте также:  Усилители приёма сигнала для телевизора

ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF

Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа — XnView.

Отличный просмотрщик картинок (вообще, программа поддерживает около 500 различных медиа-форматов — т.е. открывать в ней можно практически всё. ). Отмечу, что в ее арсенале есть удобные конвертеры, пакетное переименование файлов, есть десятки плагинов, решающих самые разнообразные задачи. В общем, рекомендую однозначно к знакомству!

Перейдем к непосредственному созданию PDF:

  1. скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
  2. далее щелкаете по "Создать/Многостраничный файл. " (см. пример ниже).

В следующем шаге необходимо:

  1. добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка "добавить");
  2. далее указать формат сохранения "Portable Document Format", папку, и дать название файлу;
  3. нажать кнопку "Создать".

Выбираем формат "Portable Document Format"

Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже).

Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой статьей: https://ocomp.info/prosmotrshhiki-izobrazheniy.html

5) Конвертирование из других форматов

Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.

В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.

Редактируйте и преобразуйте PDF-файлы онлайн в браузере. Выберите нужный инструмент:

Отредактируйте PDF-файл

Редактировать PDF

Инструмент для редактирования PDF-файлов онлайн. Вы можете добавить или удалить текст, выделить предложение, вставить изображение и не только.

Объединить PDF

Наш инструмент позволяет объединять PDF-файлы в любом порядке.

Разделить PDF

Извлеките страницы или разбейте PDF-файл на несколько одностраничных документов.

Сортируйте и удаляйте страницы PDF-файла

Инструмент для сортировки страниц PDF-файла. Вы также можете удалить страницы из PDF-файла.

Повернуть страницы PDF-файла

Поворачивайте и сохраняйте страницы PDF-файла. Например, можно перевернуть изображения, отсканированные «вверх ногами».

Улучшайте PDF-файлы

Сжать PDF

Уменьшите размер PDF-файла онлайн. Доступны разные параметры сжатия.

Защитить PDF

Установите пароль на PDF. Выберите подходящий способ защиты файла.

Разблокировать PDF

Разблокируйте защищённый PDF-файл. Просто укажите пароль и мы снимем защиту с файла.

Изменить размер страниц PDF-файла

Измените формат листа PDF-файла, например, формат «letter» на A4.

Восстановить PDF

Попробуйте восстановить повреждённый PDF при помощи бесплатного инструмента. Спасите свои документы.

Конвертировать из PDF

Конвертировать из PDF

Универсальный инструмент для преобразования PDF-файлов в другие форматы.

PDF в Word

Преобразуйте PDF-файл в формат DOC или DOCX. Конвертер позволяет создавать и редактировать текстовые документы из PDF-файлов.

PDF в JPG

Этот конвертер позволяет извлечь изображение из PDF-файла и сохранить его в формате JPG.

Читайте также:  Журнал действий на андроиде

PDF в PowerPoint

Простой и удобный инструмент для создания презентаций формата PPT и PPTX из PDF-файлов.

PDF в текстовый документ

Конвертируйте PDF в текстовые файлы. Функция OCR позволяет получить редактируемый текст даже из отсканированной книги в формате PDF.

Конвертировать в PDF

Конвертировать в PDF

Качественный конвертер для преобразования любых форматов в PDF.

Word в PDF

Конвертер позволяет преобразовать документы DOC и DOCX в файлы формата PDF.

JPG в PDF

Конвертер JPG в PDF с возможностью объединения нескольких JPG-файлов в один PDF.

Презентацию в PDF

Конвертер презентаций в PDF для преобразования файлов PPT или PPTX в формат PDF.

Excel в PDF

Преобразуйте Excel в PDF при помощи онлайн-конвертера. Создавайте PDF-файлы из таблиц формата XLS и XLSX.

Оставайтесь на связи:

Редактируйте и конвертируйте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте

Как пользоваться PDF2Go

Вы пришли на PDF2Go в поисках онлайн-редактора для PDF-файлов. То есть вы уже знаете, что хотите сделать с файлом. Вы можете преобразовать файл в PDF, повернуть страницы, объединить несколько файлов в один, добавить или удалить пароль и не только.

Выберите действие, которое хотите выполнить с PDF-файлом, и мы перенаправим вас на страницу с доступными функциями. Отредактируйте PDF онлайн, а всё остальное сделаем мы.

Да, это действительно просто!

Конвертируйте PDF-файлы онлайн

Конвертировать из PDF:

Конвертируйте PDF-файлы в документы MS Word, презентации или изображения.

Конвертировать в PDF:

Конвертировать изображения в формат PDF так же просто, как презентации или другие документы. Например, можно сделать PDF-файл из текстового документа в формате Word

Редактируйте PDF-файлы онлайн

Отредактировать PDF-документ — простая задача, требующая простого решения. PDF2Go позволяет редактировать PDF-файлы быстро и легко.

Поворачивайте, разделяйте и объединяйте PDF-файлы, уменьшайте их размеры и соотношения сторон — это удобно и просто. Вы также можете защитить PDF-файл паролем.

Ваши файлы в полной безопасности!

Все загружаемые файлы удаляются через 24 часа. Мы не делаем резервных копий. Наш сервис полностью автоматизирован, то есть все операции выполняются автоматически.

За вами сохраняются все авторские права и право собственности на файл. Ваши данные защищены от доступа третьих лиц, но вы можете делиться уникальной ссылкой на скачивание преобразованного документа.

Поддерживаемые форматы файлов

PDF, Microsoft Word, OpenOffice, TXT, RTF, EPUB и другие

Изображения:

JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, SVG и другие

Презентации:

PPT, PPTX, ODP и другие

PDF-редактор всегда с вами!

Название PDF2Go говорит само за себя. Вы можете конвертировать PDF-файлы в Word или поворачивать страницы документа на любом устройстве в любом браузере. Вам не надо ничего скачивать или устанавливать.

Редактируйте PDF-файлы в любом удобном для вас месте на компьютере, смартфоне или планшете — подойдёт любая операционная система, будь то Windows, Mac или Linux. Просто откройте браузер — и вперёд!

Ссылка на основную публикацию
Совместимость ssd с ноутбуками
Вопрос совместимости Многие пользователи интересуются совместимостью материнской платы и SSD, который они купили или хотят купить. Опыт показывает, что не...
Скрыть не интересуюсь уже купил спам мешает
"Яндекс" запустил опцию "Скрыть объявление" на сайтах входящих в Рекламную сеть Яндекса. Опция позволяет отключить показ рекламных объявлений, которые в...
Слабо работает интернет что делать
Как настроить роутер, как настроить модем, как настроить оптический терминал. Настройка роутера по http://192.168.1.1 или http://192.168.0.1 Что делать если медленно...
Совместимость ремешков apple watch
Здесь приводятся общие инструкции, которые помогут Вам снять, поменять и застегнуть ремешок. В случае смены ремешка убедитесь, что размеры используемого...
Adblock detector