Шаблон ворд с рамками по гост

Шаблон ворд с рамками по гост

шаблон пояснительной записки для технических специальностей, содержит в колонтитулах стандартные рамки по ЕСКД, которые автоматически дублируются при добавлении страниц, также определены стили заголовков и основного текста по ЕСКД

шаблон пояснительной записки для технических специальностей, содержит расчерченные рамки спецификации в соответствии с ЕСКД в виде таблиц, что очень удобно для редактирования

чертежные шрифты соответствующие ЕСКД (используются в предыдущих шаблонах)

Комплект документов на технологический процесс механической обработки для студентов технических специальностей; также присутствуют правила заполнения бланков с примерами

Очень часто возникает необходимость оформлять документы, как то требуют нормативные документы. В Интернете достаточно шаблонов и макросов для MS Word, которые содержат различные рамки (штампы) для выпуска конструкторских и проектных документов. Тем не менее, при работе с готовыми решениями возникают проблемы: что-то сползает, что-то невозможно отредактировать. А бывает, необходимо создать именно свой набор листов. Рассмотрим пример создания собственного шаблона документов для текстовой части проектной документации по ГОСТ Р 21.1101-2013.

Проектная документация комплектуется в тома, как правило, по разделам. В состав тома обязательно входят:

  • обложка;
  • титульный лист;
  • содержание тома;
  • ведомость «Состава проектной документации»;
  • текстовая часть;
  • графическая часть (чертежи и схемы).

Все пункты, кроме последнего — текстовые документы по ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 21.1101-2013. Как правило, готовый шаблон состоит из первого и последующих листов. Этого достаточно для оформления одного текстового документа, например содержания тома. Можно найти (или модифицировать предыдущий шаблон удалением лишнего) обложку и титульный лист. Таким образом создать весь набор из отдельных документов. Многие так и делают. НО, в этом случае общую нумерацию придется вводить вручную, что при редактировании всего массива данных весьма трудоемко.

Итак, приступим. Найдем в Интернете какой-нибудь готовый шаблон текстового документа, чтобы не рисовать с нуля рамку и штампы. У меня такой документ, естественно, уже в наличии. Вы же можете воспользоваться уже готовым шаблоном в конце настоящей статьи.

Откроем MS Word, включим режим отображения служебных символов.

Как известно, обложка документа не нумеруется. Чтобы не копаться в настройках, мы обойдем внутренний счетчик, путем вставки титульной страницы (она в Word не нумеруется автоматически): ВСТАВКА – ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА. Это можно сделать позже, для начала разберемся с основными штампами.

Создавать страницы с разными рамками нам помогут колонтитулы и механизм разделов. Колонтитулы служат для отображения повторяющейся информации в верхней, нижней части документа (а у нас это еще будут боковые штампы и линии рамки), а разделы, в нашем случае, для смены разных типов оформления.

Для входа в режим редактирования верхнего колонтитула необходимо дважды кликнуть в верхней части страницы. Вы получите доступ к конструктору колонтитулов.

Читайте также:  Спакес видео зона обмена 18 бесплатно яндекс

Скопируем часть рамки из шаблона. Для этого откроем шаблон, также перейдем в верхний колонтитул нужной страницы, кликнем дважды в верхней правой части для выделения содержимого колонтитула и скопируем выделение в буфер, например, путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+С.

Вставим скопированный фрагмент в колонтитул нового файла, например с помощью комбинации клавиш Ctrl+V.

Отредактировать положение отдельного элемента можно после его выбора, вызвав контекстное меню и выбрав пункт ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ РАЗМЕТКИ.

С помощью появившейся формы, достаточно легко привести в соответствие положение элементов согласно ГОСТ. Я оставлю, как есть.

Аналогично следует поступить с нижним колонтитулом. Как я писал выше, в случае титульного листа, лишнее (то есть штамп) можно удалить. Далее можно оформлять титульный лист согласно требованиям ГОСТ.

Создадим следующую страницу с помощью нового раздела. Для этого установите курсор в конце заполненного текста и выберете РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – РАЗРЫВЫ – СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА.

Создастся новая страница, но пока повторяющая по колонтитулам предыдущую. Эта опция выбрана по умолчанию и ее надо отключить. Сделаем это следующим образом: войдем в редактор, например, верхнего колонтитула, снимем выбор с пункта КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ РАЗДЕЛЕ.

Аналогичный алгоритм выполним для нижнего колонтитула. Теперь при редактировании колонтитула этой страницы в первой ничего не изменится. Можно оформить штамп первого текстового документа и удалить лишнее из верхней части страницы. И так далее.

Далее создадим обложку. Для этого выберете ВСТАВКА – ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА.

Уберите лишнее, добавьте в колонтитулы элементы рамки. В общую нумерацию лист не попадет.

Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

За годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.

Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).

Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.

Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.

Читайте также:  Как перенести информацию с компьютера на ноутбук

Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.

Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.

В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.

Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.

В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.

В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.

Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.

Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.

Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.

Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).

Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.

Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.

После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.

Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:

В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.

Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.

Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.

Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.

Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.

По этой теме также читают:

Комментарии (22)

Андрей

21.05.2014 в 14:34 | #

Вопрос, все сделал как написано, красиво и мило, что делать с нумерацией, ведь таблица на всех листах одна, как это сделать?

Валентин

22.05.2014 в 12:53 | #

100500 раз проверил-все сделано по инструкции. на мониторе вроде бы все более-менее сходится, при распечатке все “плывет” в разные стороны. печатал в разных местах на разных принтерах. проблема с нумерацией страниц в пространстве колонтитулов актуальна. создавать для каждой страницы колонтитул с таблицей, при условии, что размер пояснительной записки несколько сотен страниц-тот еще геморрой

admin

22.05.2014 в 15:10 | #

В качестве ответа на ваш вопрос, выложил в конце статьи ссылку на скачивание готовых рамок – попытался еще раз самостоятельно воспроизвести.
Нумерация там делается следующим образом: делаем активным колонтитул, ставим курсор в поле, где будет номер. В группе команд Колонтитулы нажимаем Номер страницы-Текущее положение, и выбираем нужный формат.
По поводу “расплытия”, действительно, рамки смещаются…в примере, который выложил вроде все хорошо – некоторые параметры пришлось поменять.

Читайте также:  Мужские ники на английском с переводом

Валентин

22.05.2014 в 21:00 | #

Андрей, спасибо за рамки, нашел другой способ. думаю, еще пригодятся. Вы бы выложили значения параметров, которые подверглись изменению. В окне ворда все ровненько, при распечатке отступы от края листа не выдерживают заданных значений 5-5-5-20мм.

admin

23.05.2014 в 08:21 | #

Пожалуйста, только я Егор)))

Валентин

23.05.2014 в 15:52 | #

Егор,прошу прощения, ошибку заметил уже когда отправил комментарий.

тётенька

05.06.2015 в 16:06 | #

По поводу нумерации последующих страниц – гениально. Всегда было столько мороки с этим. Огромное спасибо!

Роман

17.01.2016 в 19:03 | #

Чтобы рамка, таблицы, границы и проч. не смещались надо все время конечный файл переводить в ppf и печатать уже с пдф файла, я всегда так делал, да и все одногруппники так делают.

admin

21.05.2014 в 15:17 | #

Если мне не изменяет память, на последующих листах штамп должен быть другим. Делаем аналогичным образом другой штамп, а затем проставляем нумерацию.

06.01.2015 в 14:18 | #

Спасибо большое. А эти значения, размеры отступов от края листа Вы сами придумали? Можно ли их изменить?

admin

07.01.2015 в 22:51 | #

Эти значения я подбирал таким образом, чтобы на печать выводилась рамка по ГОСТу. Вы их, конечно, можете изменить, если у вас при печати рамка смещается.

Ольга

28.05.2015 в 13:24 | #

Почему-то когда в рамке набираешь текст ячейки раздвигаются по ширине текста,подскажите пожалуйста как это исправить?

Надежда

17.09.2015 в 15:09 | #

Цвет рамки получается серый, даже если ставлю авто или чёрный. Как исправить?

Роман

17.01.2016 в 19:01 | #

Чтобы рамка, таблицы, границы и проч. не смещались надо все время конечный файл переводить в ppf и печатать уже с пдф файла, я всегда так делал, да и все одногруппники так делают.

Елена

10.03.2016 в 01:29 | #

Действительно рамка сдвигается…поэтому переводите значение в полях нижнее 3пт на 0пт

Елена

10.03.2016 в 01:29 | #

Да! И самое главное! СПАСИБО!

Татьяна

07.09.2016 в 18:34 | #

Большое спасибо .
Всего вам самого доброго .

Татьяна

02.12.2016 в 19:51 | #

Спасибо огромное! Все получилось. А вот в pdf наоборот, правая граница таблицы поплыла за пределы рамки.

Ибрагим

17.03.2017 в 19:01 | #

Савелий

04.06.2017 в 11:05 | #

сделал все как написано, но получается что рамка идет внахлест с таблицей. что делать?

Татьяна

20.03.2019 в 15:33 | #

а что с А3 горизонтальным?

АЛЬБИНА

29.10.2019 в 18:59 | #

спасибо за статью. очень пригодилась. все получилось. немного под свои параметры подстроила. все отлично

Ссылка на основную публикацию
Что такое windows 10 pro
Кто бы мог подумать, но до с даты релиза Windows 10 прошел почти год. Сотни миллионов пользователей уже обзавелись новой...
Что делать после заправки картриджа canon
Многие пользователи принтеров Canon после очередной дозаправки картриджей сталкиваются с различными неполадками в работе устройств, в том числе и с...
Что делать после скачивания драйвера для принтера
Часто задаваемый вопрос пользователей принтеров – как установить драйвер на принтер или МФУ. Вставьте флешку с драйвером в компьютер, в...
Что такое winmail dat
Получив очередное письмо по почте, пользователь может столкнуться с ситуацией, что часть информации в нем отсутствует и в списке файлов...
Adblock detector