Режим sql в access

Режим sql в access

В Access запросы представляются в трех режимах: Конструктор, Режим таблицы и Режим SQL. Ранее уже упоминалось, что любой запрос является программой, написанной на языке структурированных запросов SQL. Этот язык является общепринятым стандартным языком запросов в реляционных БД. Он был разработан фирмой IBM для реляционной модели данных, предложенной Э.Ф. Коддом. Фактически программа на SQL представляет собой некоторую фразу-запрос к выборке данных на английском языке, записанную в определенной структуре, которую затем СУБД преобразует в требуемый результат. В данном пособии SQL не будет рассматриваться подробно, однако, вообще говоря, знание основных особенностей этого языка поможет лучше понять процесс выполнения запроса, а также при необходимости отредактировать его или даже построить более эффективный запрос.

Рис. 25. Режим SQL для запроса на просмотр с сортировкой

Для того чтобы перейти в Режим SQL запроса, необходимо выполнить цепочку команд Вид/Режим SQL. После чего на экране открывается окно программы запроса. Для анализа работы операторов языка SQL рассмотрим тексты программ запросов, созданных ранее с помощью Мастера Простых запросов либо Конструктора.

Например, после перехода к режиму SQL ранее сформированный мастером Простых запросов запрос «Клиенты» будет выглядеть так, как это показано на рис. 25. Как видно, текст SQL программы запроса достаточно прост и вполне доступен для понимания с первого раза. В первой строке после оператора SELECT (выбрать, англ.) указываются поля таблицы «Клиенты», которые выбраны для запроса. Во второй строке после оператора FROM (из, англ.) указывается таблица, из которой эти поля выбираются, а в третьей строке после оператора ORDER BY (упорядочить по, англ.) указано поле, по которому проводится сортировка результирующих записей.

Запрос с заданным критерием отбора записей «Контракты после 1 марта», в котором производится выборка по условию, имеет программу с аналогичной структурой. Однако в программу запроса (см. рис. 26) добавлена строка с условием, которое сформировано после оператора WHERE (где, англ.) и по которому из таблицы «Контракты» выбираются все записи с контрактами, заключенными после 1 марта 2001 года.

При задании запроса с группировкой записей и вычислением итоговых значений используется оператор группировки GROUP BY (группировать по, англ.) и соответствующая вычислительная операция Sum по числовым полям для сгруппированных данных (см. рис. 27).

Рис. 26. Режим SQL для запроса с условием на выборку записей

Рис. 27. Режим SQL для запроса с группировкой и вычислением

Если запрос строится на основе полей из нескольких связанных между собой таблиц, то это, естественно, усложняет программу, в которой нужно обеспечить определенное согласование отбираемых для запроса данных. В частности, в более сложном запросе «Товары Запрос», основанном на трех взаимосвязанных таблицах «Товары», «Контракты» и «Сотрудники», появляются операторы INNER JOIN (внутреннее объединение, англ.) для внутреннего объединения таблиц по связующему их полю и DISTINCTROW (отличающаяся запись, англ.) для ограничения выбираемых данных однозначными записями (см. рис. 28).

Читайте также:  Функция given find в mathcad

Перекрестный запрос всегда преобразует таблицу запроса к форме электронных таблиц Excel, поэтому первым оператором в таком запросе является оператор TRANSFORM (преобразовать, англ.), который определяет вычисляемые значения в ячейках результирующей таблицы запроса. После операторов выбора SELECT … FROM и оператора группировки GROUP BY следует оператор PIVOT (опора, англ.), где указывается поле, которое должно использоваться при создании заголовков столбцов для набора записей перекрестного запроса.

Рис. 28. Запрос в Режиме SQL на основе связанных таблиц

Рис. 29. Перекрестный запрос в Режиме SQL

Перечислим в заключение назначение некоторых основных операторов языка SQL:

SELECT – выбирает поля из таблиц по запросу;

FROM – указывает таблицу, из которой были выбраны поля;

WHERE – создает условие на выборку данных в записях;

ORDER BY – сортирует записи в заданном порядке;

GROUP BY – группирует совпадающие записи при выполнении итоговых запросов;

INNER JOIN – объединяет таблицы по связующим полям;

DISTINCTROW – исключает из результирующего набора повторяющиеся записи;

TRANSFORM – вычисляет выражения в перекрестных запросах;

PIVOT – определяет заголовки столбцов в таблице перекрестного запроса.

Просмотрите и проанализируйте в Режиме SQL другие созданные с помощью Конструктора либо Мастера запросы.

Отредактируйте программы запросов на основе проанализированных выше свойств операторов языка SQL (предварительно скопируйте в буфер обмена SQL-программу запроса, чтобы была возможность вернуться к ее первоначальному варианту) и просмотрите полученные после редактирования результаты.

На основе запроса «Контракты» создайте в Режиме SQL программу запроса выборки из таблицы «Контракты» полей «Товар»,«Клиент»,

«Количество» с условием по количеству > 100, группировкой по полю «Клиент» и сортировкой по полю «Товар».

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Как открыть таблицы MS SQL Server в Access на редактирование

Дано: установленный на каком-нибудь сервере MS SQL Server (например, версии 2014), у пользователей имеется MS Access 2016 (все в локальной сети).
Задача: редактировать данные в таблицах MS SQL Server через Access.

Когда может возникнуть такая задача: например, необходимо быстро создать UI (визуальный интерфейс) для редактирования данных в таблицах с доменным доступом.

Читайте также:  График зависимости потенциала от расстояния

2) Создаем необходимые таблицы.
На этом этапе важно задать ключевое поле таблицы (primary key):

Если этого не сделать, то при последующей линковке с Access вы потеряете возможность редактировать данные в таблице, она будет открываться только на чтение, а при попытке что-то изменить в строке состояния будет сообщение:
Объект Recordset не является обновляемым (This recordset is not updateable)

3) В Access создаем связь с таблицами.
Для этого на вкладке "Внешние данные" выбираем "База данных ODBC" (см. видео ниже).
В открывшемся окне выбираем "Создать связную таблицу".
В окне "Выбор источника" — вкладка "Источник данных компьютера".
Если SQL источник не создан, то нажимаем "Создать". Если появится сообщение об ошибке административных прав, игнорируем его, нажав Ок.
Далее выбираем драйвер SQL Server и традиционно создаем источник, указав наименование сервера, учетные данные для подключения и базу по умолчанию.
После выбора источника нам предложат выбрать таблицы — выбираем все какие нужно и по нажатию ОК они будут подключены к Access.

4) Проверка работы связи.
Открываем любую подключенную таблицу и пытаемся редактировать или вносить данные. Если не получается, возвращается к пункту 2.
Если данные отредактировались и сохранились, проверяем, что они также изменились и в SQL Server.

Небольшой видеофрагмент, демонстрирующий описанные выше действия (3Мб, щелкните, чтобы увеличить):

В итоге при просмотре таблицы в MS SQL Server Management Studio увидим внесенные через Access данные.

Запросы составляются на основе SQL – инструкций

В СУБД Access применяются два типа запросов: QBE – запрос по образцу и SQL (Structured Query Language)- язык структурированных запросов. Запрос по образцу формируется путем заполнения специального бланка запроса в окне "Конструктора запросов". SQL – запросы создаются программистами из последовательности SQL – инструкций. SQL формируется, как правило, программистами на бланке запроса, который открывается командой "Конструктор запросов" на вкладке "Создание" и выбирается "Режим SQL" из меню Вид. Язык SQL предназначен для работы с данными, т.е. для создания, модификации и управления данными в реляционных БД.

Следует отметить, что существует несколько режимов запросов SQL (запросов в режиме ANSI-89 SQL и ANSI-92 SQL), которые соответствуют стандартам ANSI-89 SQL и ANSI-92 SQL.

Инструкции содержат описание набора данных на языке SQL. Инструкции SQL состоят из предложений (SELECT, FROM, WHERE и т.д.). Предложения на языке SQL состоят из терминов (операторов или команд, идентификаторов, констант и т.д.). Инструкция начинается оператором (одной из команд SELECT, CREATE, INSERT, UPDATE, DELETE и т.д. ) и заканчивается точкой с запятой. Основные операторы SQL: SELECT, FROM и WHERE.

Читайте также:  Последнее слово в строке excel

Например, инструкция SQL:
SELECT Студенты.КодСтудента
FROM Студенты;
состоит из предложения "SELECT Студенты.КодСтудента" и предложения "FROM Студенты".

Предложение SELECT содержит оператор SELECT и идентификатор "Студенты.КодСтудента". Здесь полное имя поля "КодСтудента" предваряется именем таблицы "Студенты" базы данных. SELECT — определяет поле, которое содержит требуемые данные. Предложение FROM состоит из оператора FROM и идентификатора "Студенты". FROM — определяет таблицу, которая содержат поля, указанные в предложении SELECT.

Необходимо отметить, что при формировании запроса на языке SQL необходимо учитывать его синтаксис. Несмотря на то, что синтаксис языка SQL основан на синтаксисе английского языка, но для различных СУБД синтаксис версий языка SQL может различаться.

Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление и на удаление записей, перекрестный запрос, создание и удаление таблиц, соединение таблицы и т.д. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.

Чтобы посмотреть SQL – запросы на выборку в СУБД Access 2003 или 2007 необходимо в активном окне проектирования запроса по образцу (рис. 1) выполнить команду Вид/режим SQL.

Получим инструкцию SQL (SELECT) на выборку данных из БД Access 2003 по критерию успеваемости студентов "Оценка=5" (рис. 2).

Как следует из инструкции SELECT (рис. 1), она описывает набор данных на языке SQL: SELECT — определяет имена полей, предваряемые именами таблиц, в которых содержатся данные; FROM — определяет таблицы и их взаимосвязи через ключевые поля таблиц (для этого используется конструкция INNER JOIN . ON), на основе которых отбираются данные; WHREME — определяет условия отбора полей; ORDER BY — определяет способ сортировки по возрастанию (по умолчанию выполняется сортировка по возрастанию) значений поля "Фамилия" таблицы "Студенты".

Как следует из инструкции на выборку данных из БД, язык SQL описывает, что необходимо получить из базы данных, при этом исполнение возлагается на СУБД, так как язык SQL не имеет своих средства управления выполнением программы.

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Ссылка на основную публикацию
Распиновка usb мышки по цветам провода
Не все производители USB-устройств придерживаются общепринятой цветовой маркировки проводов: Красный, Белый, Зелёный, Чёрный. Эта статья посвящена разгулу китайской фантазии. Если...
Пунктирный шрифт в ворде
Здравствуйте! Набираете в Word'е нужный Вам текст,выделяете его и нажимаете на правую кнопку мыши. Далее в высветившемся меню выбираем "Шрифт....
Разборка принтера canon lbp 2900
В статье рассмотрены методика разборки лазерного принтера „Canon LBP3000», некоторые особенности проведения профилактики аппарата, а также замены его узлов и...
Расчет двухтактного эмиттерного повторителя
- напряжение питания Uп = 15 В; - ток покоя коллектора Iк=1 мА; - нижняя частота сигнала fн= 20 Гц;...
Adblock detector