Область задач в word

Область задач в word

Создание форматированных текстовых документов в Word.

Рабочее окно процессора Microsoft Office Word 2003 (окно приложения) имеет следующие основные элементы управления:

· строка меню (горизонтальное меню);

· панели инструментов (стандартная, форматирования и др.);

· рабочее поле (окно документа);

· строка состояния, содержащая индикаторы.

Режимы представления документов.

Основные режимы представления документов:

В режиме обычный представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, к которым относятся колонтитулы, подстраничные сноски и т. п. Этот режим применяется на ранних этапах создания документа, т.е. при вводе текста, его редактировании и рецен­зирование. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее.

В режиме web-документа экранное представление документа не совпадает с печатным, что характерно для электронных публи­каций в World Wide Web, так как не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. В этом режиме разрабатывают электронные документы.

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному виду. В этом режиме проводится форматирование текста, предназна­ченного для печати.

В режиме чтения документ представлен в виде двух экранов, на которых изображаются две соседние страницы. Этот режим используется в основном для чтения документа.

В режиме структуры отображаются заголовки документа. Этот режим используется тогда, когда разработку документа начинают с создания плана содер­жания. При включении режима структуры автоматически открывается вспомогатель­ная панель инструментов Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

В режиме схема документа окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представлена структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим используется при просмотре документов сложной структуры.

Выбор указанных режимов представления документа выполняют командами пункта Вид строки меню или с помощью командных кнопок, расположенных левее горизонтальной полосы прокрутки.

Через пункт Файл строки меню доступны два режима представления документа, используе­мые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных документов — Предварительный просмотр.

Режимы области задач.

Область задач — это контекстно-зависимая информационно-инструментальная панель, которая располагается у правого края окна приложения.

Режим Создание документа устанавливается командой Файл — Создать. Содержит список недавно открывавшихся документов и команды создания новых документов.

Режим Буфер обмена устанавливается командой Правка — Буфер обмена Office. Показывает содержание буфера обмена Office (до 24 объектов).

Режим Поиск устанавливается командой Файл — Найти. Содержит команды для поиска и информацию о результатах поиска.

Режим Вставка картинки устанавливается командой Вставка — Рисунок — Картинки. Содержит команды для поиска клипартов и информацию о результатах поиска.

Читайте также:  Как узнать какой версии ведьмак 3

Режим Стили и форматирование устанавливается командой Формат — Стили и форматирование. Содержит сведения о стилях и форматировании текста, также средства для их изменения.

Режим Показать форматирование устанавливается командой Формат — Показать форматирование. Содержит сведения о характеристиках форматирования в месте расположения курсора.

Режим Слияние устанавливается командой Сервис — Письма и рассылки — Мастер слияния. Показывает этапы создания документа слияния.

Режим Перевод устанавливается командой Сервис — Язык — Перевод. Показывает исходный текст и результат перевода.

Выбор режима области задач осуществляется также из меню, открывающегося при щелчке на треугольной кнопке в верхней строке Области задач.

Базовые приемы работы с текстами.

Существуют следующие базовые приемы работы с текстами:

Создание нового документа на основе имеющегося документа.

Для создания нового документа на основе имеющегося документа необходимо выполнить следующие операции:

· открыть готовый документ командой ФайлОткрыть;

· сохранить открытый документ под новым именем командой ФайлСохранить как;

· выделить в открытом документе все содержимое командой ПравкаВыделить все;

· удалить содержимое документа нажатием клавиши DELETE.

В результате выполненных операций будет получен пустой документ, имеющий собственное имя и сохраня­ющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Создание нового документа на основе шаблона.

Для создания нового документа на основе шаблона необходимо выполнить следующие операции:

· командой ФайлСоздать открыть Область задач в режиме создания документа;

· щелкнуть на ссылке Общие шаблоны (откроется диалоговое окно Шаблоны);

· включить переключатель Создать документ и выбрать подходящий шаблон или выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие;

· по команде ФайлСохранить как в диалоговом окне Сохранение документа дать документу новое имя и сохранить в выбранной папке.

Созданный документ по умолчанию получает имя Документ1, а диалоговое окно Сохранение документа обычно предпола­гает сохранение файла в папку Мои документы.

Стандартные папки для сохранения документа в диалоговом окне Сохранение документа.

В левой части окна Сохранение документа имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать место для сохранения готового документа.

Мои последние документы – это логическая папка, предназначенная для сохранения документ в одну из папок, которой пользовались в последнее время.

Мои документы — традиционная папка для хранения документов.

Рабочий стол – папка, которую можно использовать для временного хранения документов.

Избранное — особая логическая папка для хра­нения ярлыков Web-страниц.

Мое сетевое окружение — этот значок обеспечивает быстрый доступ к сохране­нию документа в локальной сети, например на файло­вом сервере.

Читайте также:  Нокиа 100 не видит сим карту

Создание форматированных текстовых документов в Word.

Рабочее окно процессора Microsoft Office Word 2003 (окно приложения) имеет следующие основные элементы управления:

· строка меню (горизонтальное меню);

· панели инструментов (стандартная, форматирования и др.);

· рабочее поле (окно документа);

· строка состояния, содержащая индикаторы.

Последнее изменение этой страницы: 2016-12-17; Нарушение авторского права страницы

Область задач

После запуска приложения Microsoft Office 2003 вдоль правой части окна (рис, 2.10) отображается область задач Приступая к работе (Getting Started) Представленные в этой области задач гиперссылки позволяют подключиться к веб-узлу Microsoft, получить последние сведения об использовании приложения и т.д.

Для отображения области задач при работе с приложением выберите команду Область задач (Task Pane) в меню Вид (View). Чтобы область задач была видна после запуска приложения, выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options), откройте вкладку Вид (View) (см. рис. 11.2 на стр. 215) и установить флажок Область задан (Startup Task Panel).

Кнопки 1 и 2 позволяют отобразить просмотренные ранее области задач. Кнопка 3 – открывает область задач Приступая к работе (Getting Started). Кнопка Другие области задач (Other Task Panes) (4) позволяет выбрать из раскрывшегося списка нужную область задач. Кнопка Закрыть (Close) (5) закрывает область задач.


Рис. 2.10. Область задач Приступая к работе. Кнопки: 1 – назад, 2 – вперед, 3 – домашняя страница, 4 – другие области задач, 5 – закрыть

Упражнения

Запустите текстовый процессор Word. Для этого нажмите кнопку Пуск, выберите в меню команды Все программы, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003 и выполните следующие упражнения:

  • Закройте, а затем вновь отобразите в окне Microsoft Word панель инструментов Стандартная. Для этого выберите команды Панели инструментов, Стандартная в меню Вид.
  • Прочтите названия кнопок панели инструментов Стандартная, установив на каждой из них указатель мыши.
  • Просмотрите начало, середину и конец многостраничного документа, пользуясь вертикальной полосой прокрутки.

После загрузки Word на экране появляется окно, основными элементами которого являются: панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки и строка состояния (см. рис.8.1).

Меню раскрывается на экране, если щелкнуть мышью по любому пункту панели меню. Word позволяет автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя. При открытии меню отображаются наиболее часто используемые команды. Чтобы вывести на экран полный список команд, надо в меню щелкнуть по нижней строке со стрелкой.

Панели инструментов обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Как правило, на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В Word имеется 18 панелей инструментов, которые можно выводить или убирать с экрана с помощью команды ВидПанели инструментов.

Читайте также:  Определить среднее значение функции на отрезке

Рис. 8.1. Окно Word

Если подвести указатель мыши к кнопке панели инструментов и задержать на некоторое время, появится подсказка с названием кнопки. В диалоговом окне команды СервисНастройка на вкладке Параметры находится флажок Отображать подсказки для кнопок, с помощью которого можно установить или отказаться от режима вывода подсказок.

Область задач. Панели задач облегчают выполнение ряда операций текстового редактора. Панель задач может постоянно присутствовать на экране подобно панелям инструментов. Так же как и в диалоговых окнах, на панелях задач размещаются элементы управления.

Отобразить или убрать область задач с экрана можно с помощью команды ВидОбласть задач. Если в пункте меню Вид не отражается данная команда, следует активизировать ее в Сервис – Параметры – вкладка ВидПоказывать Область задач.

В области задач может быть расположена одна из восьми панелей задач: Создание документа, Буфер обмена, Обычный поиск, Расширенный поиск, Вставка Картинки, Стили и Форматирование, Слияние, Перевод. Чтобы вывести на экран ту или иную панель задач, надо в строке заголовка области задач открыть список и выбрать из него название панели.

Линейки. В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева — вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции.

Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части – нерабочим областям страницы: полям, промежуткам между колонками текста и между ячейками таблицы.

Линейки выводятся и удаляются с экрана с помощью команды ВидЛинейка. Отображение вертикальной линейки в режиме разметки страницы регулируется с помощью переключателя Вертикальная линейка, который находится на вкладке Вид диалогового окна СервисПараметры. Единицы измерения устанавливаются на вкладке Общие того же окна. Обычно в качестве единиц измерения используются сантиметры.

Полосы прокрутки отображаются или убираются с экрана с помощью переключателей Показыватьгоризонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки, расположенных в окне СервисПараметрыВид.

Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы с документом. Отображение строки состояния на экране регулируется с помощью переключателя Показыватьстроку состояния в окне СервисПараметры – вкладка Вид.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: "Что-то тут концом пахнет". 8744 — | 8280 — или читать все.

Ссылка на основную публикацию
Ну что друзья запятые
Следует отличать междометие «ну» от частицы. Междометие обособляется, частица — нет. 1. Междометие подразумевает, что говорящий задумался и подбирает слова,...
Не удалось выполнить операцию присоединения
Блог ленивого админа Не удалось выполнить операцию присоединения. Это может быть вызвано тем, что существующая учетная запись компьютера с именем...
Невозможно установить порог яркости изображения finereader
Copyright © «cena5.ru» 2020 Копирование и видоизменение материалов сайта возможно только после письменного согласия правообладателей. Статьи защищены законом об авторских...
Обзор кнопочных телефонов самсунг
Если вы ищите лучший кнопочный телефон 2019 года, который можно подарить ребенку, пожилому человеку, или использовать в качестве резервного рабочего,...
Adblock detector