Напечатанные символы в ворде

Напечатанные символы в ворде

Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.

Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.

Включение невидимых символов

Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.

Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.

Настройка отображения скрытых символов

Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».

Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.

Скрытые знаки форматирования

Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.

Невидимый знак абзаца и перевод строки

Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….

Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком

Пробел и неразрывный пробел

Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.

Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента

Скрытый текст

В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.

Разрыв раздела, разрыв страницы

Разрыв…

Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.

Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.

При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов. Что такое непечатаемые символыи для чего они нужны? Для новичков непечатаемые символы вызывают скорее испуг (как впрочем, и отображениеграниц поля), чем желание работать с непонятными знаками на странице. Ведь непечатаемые символы представляют собой малопонятные, на первый взгляд, значки, точки и стрелочки, и это как им кажется, только затрудняет работу с текстом. Однако для профессионалов каждый непечатаемый символ — это подсказка и помощь, что в документе отредактировано ошибочно. Поэтому для правильного и профессионального редактирования документов приучайте себя работать сразу с непечатаемыми символами в Word.

Читайте также:  Как в калькуляторе написать корень 3 степени

Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.

Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.

Для отображения непечатаемых символов в программе Word 2007 выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная».

2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все знаки»

Рис. 4. Отображение непечатаемых символов

Примечание. Если кнопка активирована, знаки отображаются, если нет – знаки не видны.

Правила набора текста

Прописные буквы— заглавные буквы; отличаются от строчных высотой, а иногда и начертанием – А, а, Б, б, Г, г.

Тире среднее (Ctrl+Num-) ,

Неразрывный пробел(Ctrl+Shift+Пробел) Неразрывный пробелпрепятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строках. Этот знак удобно применять при вводе дат, которые не принято располагать на разных строках или фамилий с инициалами.М.Ю. Лермонтов, 1999 г., 9 мая, 1996—1999 гг.

Расстановка пробелов

Не допускается наличие двух и более пробелов подряд.

Перед одинарными знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, многоточие и т.д.) пробел не ставится. После знака препинания пробел ставится обязательно, если это не конец абзаца.

В парных знаках препинания (кавычки, скобки) пробел ставится перед открывающим знаком и после закрывающего(если это не конец предложения). После открывающего и перед закрывающим знаками пробел не ставится.

Фамилия от инициалов отделяется неразрывным пробелом. Инициалы друг от друга пробелом не отделяются.

Не разделяются пробелом сокращения типа "и т.д., и т.п.", показатели степени, подстрочные индексы и математические знаки.

Не отделяются показатель степени.

Перед единицами измерения и после знаков №, §, © ставится неразрывный пробел.

Знаки процента, промилле, номера и параграфа

Знаки процента (%), промилле (‰), номера (№) и параграфа (§) используются только с относящимися к ним числами, от которых отделяются неразрывным пробелом. Если необходимо использовать сдвоенные знаки номера и параграфа, то они между собой не разделяются.

Примеры. Относительная влажность воздуха 87 %. В Большом Солёном озере солёность воды достигает 250 ‰. За кандидата проголосовало 99,9 % избирателей. Задание № 5. Прочитайте § 11. Выполните задания № 4—8. Ответы на вопросы Вы можете найти в §§ 6—9.

Однаков тех случаях, когда знак процента используется для сокращённой записи сложных слов, образованных при помощи числительного и прилагательногопроцентный, знак процента набирается вплотную к числу, то есть без пробела.

Например, 20%-я сметана (означает двадцатипроцентная сметана), 10%-й раствор, 20%-му раствору, но жирность сметаны составляет 20 %, концентрация раствора 10 % и т. п.

Точки не используются:

в строках таблиц;

в подписях под рисунками, схемами и диаграммами.

Точки не ставятся в следующих общепринятых сокращениях:

обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и т.д.);

условные сокращенные обозначения (б/у, х/б).

Читайте также:  Антенна для сдр приемника

Точка ставится, если слова сокращаются не по общепринятым методам или общепринятого метода не существует (эл. прибор, кв. м).

Точка ставится в сокращениях и т.д., и т.п.

При отделении десятичной доли от целого в дробном числе ставится не точка, а запятая.

Дефис используется только в сложных словах типа "все-таки", "мало-помалу" и пробелами не отделяется.

Тире используется во всех остальных случаях и ограничивается с двух сторон пробелами

Среднее тире, или минус (–). Этот знак никогда не используется в художественном тексте — исключительно в математических формулах как знак минуса. Тем не менее Word настойчиво пропихивает его как автозамену дефису, если последний окружен пробелами. Word, видимо, знает, что дефис пробелами не окружают, вот только выводы делает немного не те…:

Длинное тире. Именно длинное тире, и только оно, употребляется как обычное «тире» — знак препинания. Во всех книгах вы можете встретить именно его. Задача усложняется тем, что на клавиатуре нет такой клавиши, и поэтому многие от незнания употребляют среднее тире.

Тире не должно начинать строку, поэтому перед тире в диалогах необходимо вставлять неразрывный пробел.

Тире, обозначающее диапазон значений, границы которого заданы числами (1941—1945,XVI—XVII) пробелами не отбивают.

Например, температура воды 25—27 °С

Между отрицательными и положительными величинами, выражающими крайние пределы знак тире не ставится. В этих случаях пишут предлоги ОТ …ДО.

Например, температура воздуха поднялась от –5 до +7 °С

При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:

Заголовок пишут прописными буквами. Переносы слов в заголовках не разрешаются.

Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.

В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный, восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет. При этом если заголовок состоит более, чем из одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка попала внутрь строки, а не заканчивала ее.

Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.

Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста.

Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и для заголовков.

Заголовки и подзаголовки в текстовых работах располагают одним из двух способов:

Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.

Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.

Отображение непечатаемых символов

Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой

Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку « Главная » и в группе « Абзац » и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.

Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы

Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку « Файл » —> « Параметры » и выбрать пункт « Экран ».

Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов

Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт « Показывать все знаки форматирования ».

Читайте также:  Виндовс фон не работает вайбер

Основные непечатаемые символы

В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.

Способ вставки символа

Создает пробел между символами.

Клавиша Пробел на клавиатуре

Переносит на следующую строку не создавая абзац.

Сочетание клавиш Shift+Enter

Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел

Перенос курсора на следующую страницу

Сочетание клавиш Ctrl+ Enter

Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе

Вкладка « Разметка страницы » —> Группа « Параметры страницы » —> пункт « Разрывы »

Перенос курсора в следующую колонку

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter

Обозначает конец ячейки

Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца

Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма.

Рассмотрим более детально основные из них.

Символ пробела

На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.

Непечатаемые символы в Word – Символ пробела

Символ табуляции

Нажатие клавиши табуляции ( Tab ) отображается символом стрелки, направленной вправо:

Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции

Символ конец абзаца

После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца

Символ разрыва строки

Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter . При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки

Неразрывный пробел

Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.

Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела

Символ разрыва страницы

Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter .

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы

Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter .

Символ разрыва раздела

Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела

Символ разрыв колонки

При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца

Символ конца текста в ячейке таблицы

Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке

Черный квадрат

Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.

Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат

Символ привязки объектов

Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима « В тексте ».

Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов

На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.

Ссылка на основную публикацию
Муха муха слон решение ребуса
Недавно наткнулся на ребус муха+муха=слон. Каждая буква это цифра от 0 до 9. Задача: найти такие цифры, которые бы удовлетворяли...
Мигает значок молния на принтере canon
Если происходит ошибка печати (например, в устройстве заканчивается бумага или происходит замятие бумаги), автоматически выводится сообщение с рекомендациями по устранению...
Может ли алиса выключить компьютер
Новости, 15 марта 2018 в 14:35 Светлана Хачатурян Полюбившуюся многим пользователям нейронную сеть по имени «Алиса» разработчики встроили в Яндекс.Браузер...
На задней крышке айфона нет значков
Продажи iPhone X стартовали во всем мире, первые счастливчики уже пользуются долгожданным девайсом, а кто-то ищет место, где смартфоны продают...
Adblock detector