Лотус программа документооборота инструкция

Лотус программа документооборота инструкция

Почему именно Lotus Notes?

Системы документооборота на базе Lotus Notes используются по всему миру. В России документооборот Lotus Notes часто встречается в банках, в крупных коммерческих структурах, а также в государственных учреждениях. Почему именно Lotus Notes выбирается в качестве платформы для автоматизации документооборота? Мы видим для этого несколько причин:

1. Сервер Lotus Domino включает в себя сервер приложений и почтовый сервер, что не требует интеграции системы документооборота Lotus Notes со сторонними почтовыми службами.

2. В Lotus Notes уже есть разработанная система разграничения прав доступа – остается ее просто использовать. Это значительно сокращает время и стоимость автоматизации документооборота Lotus Notes.

3. Пользователи могут работать с приложениями удаленно, без подключения к серверу. При этом на пользовательском ПК не требуется устанавливать дополнительное ПО – достаточно установить и настроить клиент Lotus Notes. После работы в режиме офф-лайн пользователь запускает репликацию и данные автоматически синхронизируются между клиентом и сервером.

4. Сервер Lotus Domino включает в себя web-сервер, который позволяет работать с приложениями Lotus Notes через web-браузер.

5. При доработке приложений Lotus Notes не требуется обновлять клиентские места. Изменения можно вносить в рабочих базах «на лету», не прерывая работу пользователей.

Автоматизация делопроизводства

Мы предлагаем систему классического документооборота для автоматизации делопроизводства. Данная система позволяет работать со следующими видами документов:
— Входящие и исходящие документы;
— Распоряжения и Приказы;
— Служебные записки;
— Заявления;
— Протоколы;
— Письма.

В системе реализован механизм контроля исполнительской дисциплины. Есть отдельные списки документов и резолюций, требующих исполнения. Отдельно отслеживаются документы с пометкой «На контроле».

Ко всем документам применяются правила для разграничения прав доступа таким образом, чтобы документы видели только те пользователи, которые имеют к ним отношение. Кроме того реализованы ограничения на создание, редактирование и удаление документов.

Кадровый документооборот

Кроме всего прочего, мы можем предложить систему для автоматизации кадрового документооборота. Данная система позволяет согласовывать следующие виды заявлений:
— Открытие вакансии;
— Прием сотрудника;
— Окончание испытательного срока;
— Изменение оклада;
— Обучение;
— Перевод на другую должность либо в другое подразделение;
— Увольнение;
— Премирование и штрафы;

Дополнительно система позволяет автоматизировать работу учебного центра: вести учебный календарь, формировать группы в удобном интерфейсе, а также хранить все анкеты участников в одном месте.

Мы экономим ваше время и деньги

Автоматизация документооборота значительно сокращает сроки согласования документов по очевидным причинам:

1. Электронный документооборот позволяет согласовывать документы параллельно, как будто один документ отправляется на стол сразу нескольким руководителям одновременно.

2. Не нужно передавать бумажную версию документа от одного руководителя к другому – экономим время на пересылке документов.

Читайте также:  Программа обеспечивающая взаимодействие операционной системы

3. Не нужно распечатывать толстые пачки документов – все документы хранятся в электронном виде, распечатываются только те документы, которые необходимы для соблюдения законодательства.

Мы можем автоматизировать согласование документов любого вида (например, наладить согласование договоров либо финансовый документооборот). Позвоните нам по телефону +7 (985) 787 33 40 и договоритесь о бесплатной презентации наших решений на базе Lotus Notes.

Большинство процессов в организациях представляют из себя документооборот в той или иной форме — процессы движения документов. От того, насколько эффективно реализованы процессы, как проходят этапы документооборота, зависит эффективность бизнеса в целом.

Повысить эффективность документооборота, автоматизировать и оптимизировать их позволяют системы электронного документооборота (СЭД) на платформе IBM Lotus Domino/Notes.

Цели внедрения системы электронного документооборота:

  • Повышение эффективности работы
  • Сокращение издержек
  • Простота и удобство использования

Задачи СЭД:

  • Обеспечение быстрой обработки документов
  • Переход от бумажной работы к электронной
  • Постановка качественного исполнения поручений
  • Ускорение обработки заявок
  • Организация совместной работы
  • Обеспечение надежного хранения документов

Заполните, пожалуйста, форму для получения презентации и ответов на вопросы по системам электронного документооборота.

2016. XPages Dynamic — новая система электронного документооборота на платформе Lotus Notes


Система электронного документооборота XPages Dynamic идеально подходит для управления документами, задачами, процессами, электронными архивами и корпоративным контентом. Система настраивается под заказчика, ускоряет взаимодействие отделов и подразделений, процессы становятся прозрачными, повышается эффективность работы компании.Все приложения XPages Dynamic открыты для изменений (имеют открытый исходный код). Используя визуальный конструктор вы можете самостоятельно, не прибегая к услугам дорогостоящих программистов, менять внешний вид приложений и их логику работы. Все изменения можно выполнять прямо на “лету”, не останавливая работу системы. Стоимость системы начинается от $100 (и ниже) за конкурентную лицензию.

2016. Спортмастер отказался от Lotus Notes в пользу Oracle BPM Suite


Компания ФОРС — Центр разработки запустила в промышленную эксплуатацию в компании Спортмастер систему электронного документооборота на основе платформы Oracle BPM Suite. Внедренцы утверждают, что по масштабности внедрения и полноте охвата технологического стека продуктов Oracle, в России еще не было подобных проектов класса СЭД. Функциональность и потенциал развития прежней СЭД на платформе Lotus Notes оказалась недостаточной для решения задач динамично развивающейся компании, поэтому было принято решение о переходе на Oracle BPM Suite платформу с набором технологических инструментов для управления бизнес-процессами.

2015. Глобалстрой-Инжиниринг внедрил СЭД

Исторически в компании Глобалстрой-Инжиниринг (которая является одной из крупнейших компаний в секторе проектирования, снабжения и строительства) для организации документооборота использовалось решение Lotus Notes: оно оказалось «наследством» от ОАО НК «ЛУКОЙЛ», частью которого являлось предприятие до 2004 года. Однако в определенный момент перед руководством «Глобалстрой-Инжиниринг» встал серьезный вопрос: либо приобретать новые лицензии Lotus Notes, либо выбрать новое решение. В решении этого вопроса важную роль сыграл тот факт, что используемая система устраивала далеко не во всем. Проанализировав представленные на рынке решения, компания выбрала EOS for SharePoint. Проект был реализован примерно за 4-6 месяца и осуществлялся специалистами компании ЭОС. За это время были проведены обследование предприятия, подготовка ТЗ и рекомендаций к изменению бизнес-процессов компании и непосредственно внедрение. Сопровождение EOS for SharePoint осуществляется также вендором.

Читайте также:  Как русифицировать игру на андроид

2012. ФИА-БАНК оценил преимущества современной СЭД ТЕЗИС

Автоматизация документооборота ЗАО «ФИА-БАНК» с помощью системы ТЕЗИС была обусловлена необходимостью перехода от СЭД на базе IBM Lotus Notes/Domino к более современному гибкому решению, способному обеспечить надежность и высокую скорость работы, а также легкость масштабирования, сопровождения и поддержки решения при создании единого информационного пространства для сотрудников банка в разных городах России. В рамках проекта по внедрению системы управления документами и задачами ТЕЗИС проведена миграция данных с системы на базе IBM Lotus Notes/Domino. При переходе на новое решение была обеспечена непрерывность рабочих процессов при полной сохранности корпоративной информации. С задачами ЗАО «ФИА-БАНК», которые были реализованы в предыдущем решении, успешно справилась типовая версия системы ТЕЗИС, при этом не потребовалось дополнительных работ по модификации функционала.

2012. "Астерос Консалтинг" автоматизировал документооборот ГК "Мечел"

Компания "Астерос Консалтинг" внедрила систему электронного документооборота в группе компаний "Мечел". Решение Averta Workflow на базе IBM Lotus Notes позволило усовершенствовать управляемость, гибкость и безопасность документарных процессов в компании. Система обеспечивает работу 3000 пользователей на 20 предприятиях холдинга. В "Мечеле" уже использовались продукты IBM Lotus для поддержки электронной почты и организации совместной работы сотрудников. Преимуществом Averta Workflow стала возможность гибко адаптировать процессы при помощи созданных инструментов, с минимальным программированием. Консультанты "Астерос Консалтинг" расширили применение электронной цифровой подписи. Помимо того, что в компании с ее помощью заверяются документы, абсолютно все изменения, совершаемые пользователями, также сопровождаются ЭЦП. Таким образом, обеспечивается дополнительная защита от несанкционированных действий с объектами СЭД, в том числе со стороны администраторов и разработчиков системы.

2010. Alfresco интегрируется с IBM Lotus с помощью CMIS

Open-source ECM вендор Alfresco, как и IBM имеют одного общего врага — Microsoft Sharepoint. Поэтому интеграция их продуктов для управления контентом — вполне ожидаемый шаг. Сегодня компании представили решение Alfresco Content Services for Lotus, которое позволяет связать почтовую систему Lotus Notes, портал WebSphere Portal, социальные системы для совместной работы Lotus Quickr и Lotus Connections с ECM системой Alfresco. В частности, Alfreco (в такой связке) может использоваться как система документооборота, система управления записями или система управления веб-контентом внешнего сайта или интранет портала. Например, пользователи смогут легко публиковать документы из Quickr в Alfresco. Благодаря поддержке в Alfresco протокола Sharepoint protocol, пользователи теперь смогут работать с документами, хранящимися в Quickr с помощью редакторов MS Office. Компании утверждают, что предлагаемое решение можно внедрять как на локальных серверах, так и на облачных платформах. Примечательно, что интеграция реализована с помощью нового стандарта CMIS.

Читайте также:  Как найти центр тяжести неравнополочного уголка

2008. IBM поддерживает Microsoft Open XML в своих интранет продуктах

Хотя IBM входит в число самых ярых борцов с форматом документов Microsoft Open XML, он поддерживается по крайней мере в четырех программных продуктах IBM, о чем свидетельствует техническая документация на ее сайте. Правда, офисный пакет Lotus Symphony в их число не входит, — в IBM намерены обеспечить в нем лишь поддержку форматов Office 2003 и более ранних, но не Open XML, штатного формата Office 2007. Среди программного обеспечения, в котором поддерживается Open XML, — платформа коллективной работы Lotus Quickr, корпоративный портал Websphere Portal for z/OS, система управления контентом DB2 Content Manager 8.4 и СУБД DB2 9 pureXML. Кроме последней, которая позволяет загружать и переформатировать файлы Open XML, все перечисленные продукты могут лишь импортировать данные из таких документов.

2007. Lotus Notes Domino 8 выйдет для Mac OS X

Знаменитая система документооборота Lotus Notes Domino, разрабатываемая компанией IBM, доросла, наконец, до восьмой версии. В Lotus Notes Domino 8 используется новый интерфейс, который, по словам разработчиков, призван "резко повысить функциональность" пакета при работе с сообщениями. Теперь в этом приложении присутствует поддержка сортировки входящей корреспонденции, позволяющая удобно собирать вместе письма из одной переписки, а так же более грамотно распределять по встроенным ящикам большие количества писем. Также продолжают поддерживаться и все остальные возможности, из-за которых программа уже хорошо прижилась на множестве предприятий.

2007. IBM выпускает Lotus Quickr

Сегодня на конференции Lotusphere корпорация IBM объявила о выпуске Lotus Quickr – нового программного продукта на базетехнологий Web 2.0 для управления контентом, призванногоусовершенствовать существующую практику коллективного использованияежедневной деловой информации (например, разного рода документов имультимедийных материалов) и, тем самым, повысить эффективностьделового сотрудничества рабочих групп. Пакет Lotus Quickr содержитпрограммные компоненты (коннекторы), которые интегрируются спопулярными клиентским приложениями; богатый набор сервисных технологийдля обмена знаниями и коллективного творчества, таких, например, какwiki-публикации или групповые блоги, а также масштабируемые хранилищаконтента, облегчающие управление информацией в защищенной среде.

Ссылка на основную публикацию
Лимонная кислота против тараканов
Тараканы способны выжить при неблагоприятных условиях, долго оставаться без пищи. У них можно найти слабые места, например, они не переносят...
Коэффициент вариации превышает 33 что делать
Является ли нарушением закупка, начальная максимальная цена которой была рассчитана с превышением коэффициента вариации более чем на 33%? Согласно части...
Красивые названия клубов ночных
Если вы хотите открыть собственный бар, но испытываете трудности в выборе названия, информация, изложенная в данной статье, поможет вам подобрать...
Лицензионный ключ pc scan repair by reimage
Reimage Repair — это мощная программа, которая находит, а также исправляет все ошибки в операционной системе. По словам разработчиков данное...
Adblock detector