Как выровнять текст в ворде в рамке

Как выровнять текст в ворде в рамке

Когда Вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю. Но довольно часто требуется сместить его в другую сторону.

Например, заголовок принято смещать в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.

Выравнивание текста — это то, как текст расположен на странице. Он может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в программе Word есть специальные кнопки вверху:

О них мы поговорим чуть позже. А пока несколько слов о том, как не нужно выравнивать текст.

Неправильное выравнивание текста

Многие люди по незнанию выравнивают текст неправильно – при помощи кнопки пробел на клавиатуре или кнопки Tab.

Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно чаще всего больше, чем нужно. А если Вы таким образом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании. Да и сам способ весьма неудобный – приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре.

Чем это грозит? Например, потеряй деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Microsoft Word:

В тексте появятся точки и непонятные значки. Вот точками показываются пробелы. И если Вы неправильно выровняете текст, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед ним.

Чтобы вернуть все обратно – убрать точки и непонятные значки, – еще раз нажмите на кнопку

Между прочим, документ с неправильным выравниванием могут не принять в некоторых организациях.

Как выровнять текст

А сейчас научимся правильно выравнивать текст. Кстати, сделать это можно уже после того, как текст напечатан. Рекомендую именно так и поступать – это и проще, и быстрее.

Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они вверху.

— эта кнопка выравнивает текст по левому краю

— вот эта выравнивает по центру

— по правому краю

— по ширине (делает текст ровным с двух сторон)

А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.

Читайте также:  Создать электронную почту айклауд

После выделения нажмите по кнопке, которая выравнивает текст по центру. Напечатанные Вами слова должны сместиться в середину страницы.

Вам может показаться, что это неправильный центр. На самом деле, все верно. Ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.

Таким же способом попробуйте выровнять текст по правому краю.

Что касается кнопки «По ширине». Если у Вас немного текста (пару слов), то Вы не увидите отличий от кнопки «По левому краю» — слова так же сместятся влево. А вот если у Вас несколько абзацев, то текст выровняется по двум сторонам листа – и по левой, и по правой. То есть он будет ровным с двух сторон.

Пример текста, выровненного по левому краю:

Тот же текст, только выровненный по ширине:

Кстати, по правилам оформления документов, основной текст должен быть выровнен именно по ширине.

Продолжаем изучение текстового редактора Word ив этой статье рассмотрим выравнивание текста ворд, работа с полями и научимся управлять маркерами на линейке.

Для начала разберемся для чего нужно выравнивание. Во-первых, это читаемость и внешний вид. Во-вторых, это стандарты печати документа. В третьих это стандарты составления типовых документов. В прошлой статье я рассказывал о выравнивании текста с помощью инструментов выравнивания. И мы остановились на самом востребованном и популярном способе выравнивания. То есть, названия и заголовки выравниваются по центру, а основной контент по ширине страницы.

Настройка полей страницы.

Настроенные поля нужны для: создания переплета или прошивки страниц. Для этого нужно:

1. Перейти на вкладку «Разметка страниц»

2. Открыть окно настройки «Параметры страницы». Смотрим рисунок:

3. Настраиваем «Поля» документа. Единицы измерения в см., число — количество сантиметров, то есть отступ от края страницы. Настраиваем ориентацию страницы, книжная или альбомная. Параметр «Несколько страниц» позволяет настроить отображение страниц по шаблонам. Смотрим рисунок:

4. Настраиваем размер бумаги. Если вы используете не стандартный лист для печати, то вводим значения ширины и высоты вручную. Если лист имеет стандартные размеры, то выбираем один из шаблонов. Смотрим рисунок:

Настройка выравнивания текста ворде.

В редакторе ворд возможно выравнивание текста с помощью маркеров, которые находятся на линейке области просмотра. Маркер состоит из двух частей. Верхняя часть отвечает за выравнивание границы первой строки абзаца. Нижняя часть отвечает за выравнивание текста со второй строки абзаца.

Читайте также:  Принудительный разрыв строки в word

Маркеры определяют поля страницы и применяют данный параметр, как ко всему тексту, так и только к выделенному тексту. Это необходимо для создания особого стилистического формата текста. Например, что бы расположить какое либо высказывание или цитату отдельно от общей границы текста для акцентирования внимания. Смотрим примеры:

Все вышеперечисленные инструменты можно применять с помощью кнопок во вкладке «Разметка страниц», но для более точной настройки лучше пользоваться вышеперечисленным методом.

Создание несколько колонок.

Для того чтобы на листе сделать несколько колонок достаточно воспользоваться кнопкой «Колонки» во вкладке «Разметка страниц». Это функция нужна для придания стилистического вида документу. Смотрим рисунок:

Подведем итог. Тема выравнивания и настройки страницы документа очень важна. Не только для презентабельного внешнего вида но и для того что бы придерживаться определенных стандартов. Не редко получается так что документ был создан в формате А3 или А2 и при печати получается что то не понятное. Поэтому прежде чем сохранять или выводить на печать документ, необходимо настроить параметры страницы.

Так же если Вы уже владеете основными навыками работы в текстовом редакторе Word, можете опробовать свои силы в более сложных манипуляциях в этом редакторе, прочитав статью красивое оформление текста в ворде.

В моей практике встречались казусы, когда принтер отправляли в ремонт. Так как он пытался распечатать более большой лист на стандартном. Так что будьте внимательны и придерживайтесь алгоритму настройки параметров страницы.

До встречи в следующих статьях!

При использовании различных функций для оформления текстового документа, могут возникнуть сложности, так как одна опция может противоречить другой, вследствие чего форматирование информационного блока нарушается и приходится искать пути решения проблемы. Как выровнять текст в ворде? Именно этот вопрос возникает у многих пользователей.

Выравнивание текста

Существую различные функции, посредством которых можно осуществить выравнивание информационного блока в программе для работы с текстами.

Обратите внимание! Представленные ниже способы подходит для любых версий microsoft word.

Основные функции

На верхней панели главной вкладки, в разделе «Абзац», можно выбрать автоматическое выравнивание информации:

  • по правому боку;
  • по левому боку;
  • по ширине страницы;
  • по центру листа.
Читайте также:  Построить горизонтальную и профильную проекции выреза

Представленные функции можно применять ко всей информации, хранящейстя в текстовом документе или к его части. Например, чтобы придать общий вод всему файлу, необходимо выделить его. Удобнее всего это делать сочетанием клавиш «Ctl+A». Сделав это, следуе нажать на необходимый тип выравнивания.

Для изменения положения части информации, следует выбрать только ее при помощи мышки или сочетанием клавиш «Shift+ стрелки», после чего кликнуть по необходимой опции.

Важно! При создании документа, информация в нем будет автоматически выравниваться по левому боку.

Горячие клавиши

Чтобы размещать текст необходимым образом, не отрываясь от процесса печати, можно применять сочетания клавиш, которые выполнят те же функции, что и иконки на верхней панели задач.

Комбинации клавиш и их значения:

  • «Ctrl + L» – располагает информацию по левому боку;
  • «Ctrl + E» – располагает текст по центру страницы;
  • «Ctrl + R» – располагает информацию по правому боку;
  • «Ctrl + J» – позволяет выровнять по обоим краям.

Откорректировать отступы от края страницы можно при помощи линейки на верхней панели.

Если попытки ровнять фрагмент не увенчались успехом и одна из строк выбивается из общего вида, следует проверить не стоит ли в ее начале лишний пробел.

Абзац

Выровнять текст определенным образом можно, выделив его и после нажатия правой кнопкой мыши выбрав пункт «Абзац».

В открывшемся меню следует задать желаемые параметры для информационного блока.

Обратите внимание! Производя распределение информации по ширине листа, при наличии больших слов без пробелов, разрывы между словами могут как увеличиваться, так и сокращаться до произвольных размеров.

В таблице

Для того, чтобы распределить информацию в таблице необходимым образом требуется выбрать желаемый фрагмент, после чего на панели задач появится раздел «Макет». В этой вкладке можно расположить текст по вертикали или горизонтали, выбрав пункт «Направление». Также там можно выровнять текст по высоте и по центру, по краям слева или справа, и прочими способами.

Выровнять текст под таблицу не сложнее чем информацию в документе по абзацам. При необходимости можно применять распределение информации по линейке.

Представленная инструкция поможет распределить текст в текстовом документе, для диплома или других целей, желаемым образом. 5 минут потраченного времени на прочтение информации и просмотр видео позволит менять форматирование текста за пару секунд. Поделись с другими!

Ссылка на основную публикацию
Как выйти из знакомства майл ру
Привет! Сегодня я покажу вам как удалить свою анкету с сайта знакомств Майл. Вы можете раз и навсегда удалить свою...
Как включить gprs на айфоне
Здесь описано, как включить или выключить службы геолокации и GPS для отдельных программ. Предоставление разрешения на использование данных о вашей...
Как включить ssd в биосе asus
Хотя SSD в разы быстрее обычных жестких дисков, это не значит, что твердотельные устройства не подлежат оптимизации – напротив. Конечно,...
Как выключить микрофон в fl studio 12
При записи вокала очень важно подобрать не только правильное оборудование, но и выбрать для этого хорошую программу, где можно осуществить...
Adblock detector