Как в 1с списать бракованный товар

Как в 1с списать бракованный товар

Необходимость списать товары со склада в 1С 8.3 возникает в двух ситуациях: когда по результатам инвентаризации обнаруживается недостача, либо когда товар стал браком — непригодным к использованию.

В обоих случаях списание товаров в программе 1С Бухгалтерия 8.3 производится одноименным документом. Отличие заключается в том, что при недостаче результат инвентаризации заносится в программу и уже на его основании создается списание товаров.

В данной пошаговой инструкции мы рассмотрим именно первую ситуацию, так как в противном случае вам достаточно одного документа списания товаров. При этом все данные заносятся вручную.

Инвентаризация товаров

Перейдите в меню «Склад» и выберите пункт «Инвентаризация товаров».

В шапке созданного нам документа укажем организацию и склад, на котором проводится инвентаризация. Для удобства произведем автоматическое заполнение таблицы товаров (меню «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»).

В результате в таблицу попали все товары, у которых есть остаток на указанном в шапке документа складе. Колонки «Количество факт» и «Количество учет» заполнились одинаковыми значениями. Для отражения недостачи в нашем случае мы будем изменять значение в колонке «Количество факт».

Например, в результате проведенной нами инвентаризации было выяснено, что на складе всего 20 пачек какао – порошка. Остаток в программе составляет 25 единиц. Для отражения этого в колонке «Количество факт» установим значение «20».

В колонке «Отклонение» появилось значение «-5,000». Это означает, что по факту обнаружена недостача в количестве 5 единиц хранения товара. Красным цветом выделяется недостача, а черным – излишек.

Теперь документ можно провести. Никаких движений по списанию он не делает. При необходимости формирования печатных форм, воспользуйтесь меню «Печать».

Списание товаров

Документ списания товаров можно создать как из меню «Склад», указав в его карточке инвентаризацию, так из самой инвентаризации. Мы воспользуемся вторым способом, так как он удобнее.

На форме документа «Инвентаризация товаров» в меню «Создать на основании» выберите пункт «Списание товаров». В случае обнаружения избытка товаров на складе создается оприходование, но в нашей статье речь идет не об этом.

Программа откроет форму нового документа, где все уже заполнено автоматически. В табличную часть попадают лишь те строки, по которым обнаружена недостача в инвентаризации. Счет учета так же подставился автоматически исходя из настроек данной номенклатурной позиции (входит в номенклатурную группу «Материалы»).

Ничего изменять мы здесь не будем. Все данные заполнились исходя из того, что мы сами указали в инвентаризации. Теперь можно провести документ.

Посмотрим на сформировавшуюся проводку. Тут все заполнилось верно. Товар списался со счета 10.01 «Сырье и материалы» на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Смотрите также видео-инструкцию по оформлению списания:

Для учета бракованных материально-производственных запасов используется понятие "Качество".

"Качество" в документах может приобретать два значения:

  • Нов. — новые МПЗ
  • Брак — бракованные МПЗ

Бракованные МПЗ выделяются отдельно как в складском, так и в партионном учете. Стоимость списания со склада бракованных МПЗ рассчитывается отдельно от стоимости списания новых.

Для оформления операций с бракованными МПЗ в конфигурации в зависимости от хозяйственной операции можно использовать следующие документы (см. табл.).

Название хозяйственной операции

Документ, используемый
для проведения
хозяйственной операции

Читайте также:  Лучшие самоцветы в bloodborne

Возврат бракованных товаров, продукции, материалов от покупателя

Возврат от покупателя

Возварт бракованных материалов, полуфабрикатов из производства

Возврат из производства

Возврат бракованной спецодежды и спецоснастки из эксплуатации

Возврат из эксплуатации

Прочее поступление бракованых МПЗ на склад

Поступление МПЗ (прочее)

Выпуск бракованной продукции, полуфабрикатов

Выпуск продукции, Выпуск продукции (разделка)

Возврат бракованных материалов и товаров поставщику

Реализация бракованных товаров, продукции

Реализация (продажа брака)

Реализация бракованых материалов

Реализация материалов (брак)

Передача в переработку

Передача в переработку (брак)

Перевод новых МПЗ в бракованные и обратно

Изменение качества МПЗ

Списание бракованных МПЗ на потери от брака (28 счет)

Списание бракованных МПЗ

Списание бракованных МПЗ на произвольный бухгалтерский счет

Списание МПЗ (прочее)

Следует иметь в виду, что не во всех хозяйственных операциях можно использовать бракованные МПЗ. Следующие операции оформляются только с новыми МПЗ:

  • Поступление от поставщика;
  • Поступление из переработки;
  • Передача в производство;
  • Передача в эксплуатацию;
  • Передача на комиссию;
  • Отгрузка без перехода права собственности.

Производственный брак может быть исправимым и неисправимым. В первом случае исправлять продукцию технически возможно и экономически целесообразно. Если же устранить недостатки бракованных изделий невозможно или же невыгодно, то такой брак считается неисправимым.

Опишем методики работы с исправимым и неисправимым браком.

Исправимый брак

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 1

Покупатель вернул бракованную продукцию. Данная продукция должна быть исправлена и передана покупателю. На исправление брака были затрачены материалы и начислена сдельная оплата труда работникам. Частично себестоимость исправления брака была отнесена на виновное лицо.

Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 1):

  1. Оформляем документ "Возврат от покупателя". В документе в колонке "Качество" указываем значение "Брак".
  2. Документом "Перемещение по складам" оформляем передачу бракованной продукции на склад цеха, в котором будет производиться исправление брака.
  3. Оформляем операции по исправлению брака:
    • Вводим документ "Передача на исправление брака". В документе указываем материалы, необходимые для исправления производственного брака. Стоимость материалов будет отражена на счете 28 "Брак в производстве".
    • Вводим документ "Сдельный наряд". В документе указываем направление расходов "На исправление брака". Сумма сдельной оплаты будет отражена на счете 28 "Брак в производстве".
    • Вводим документ "Списание потерь от брака". В документе указываем сумму, которая должна быть отнесена на виновное лицо. Указываем счет расчетов с виновным лицом, например, 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Сумма документа будет списана со счета 28 "Брак в производстве" на счет расчетов с виновным лицом.
    • После того, как брак исправлен, оформляем документ "Изменение качества МПЗ". В поле "Исходное качество" выбираем "Брак". В поле "Новое качество" выбираем "Нов.".
    • Оформляем документ "Реализация (продажа)" и передаем исправленную продукцию покупателю.

    При проведении документа "Закрытие месяца" стоимость исправления брака за вычетом сумм, отнесенных на виновное лицо, будет учтена в себестоимости выпущенной продукции текущего месяца.

    В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

    Дебет 28 "Брак в производстве" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" — 500 руб. — передача материалов на исправление брака Дебет 28 "Брак в производстве" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — 1000 руб. — начисление сдельной оплаты Дебет 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 28 "Брак в производстве" — 800 руб. — отнесение суммы на виновное лицо Дебет 20 "Основное производство" Кредит 28 "Брак в производстве" — 700 руб. — закрытие месяца.

    Читайте также:  Stardew valley ошибка подключения

    После проведения всех операций счет 28 "Брак в производстве" закрывается.

    Неисправимый брак

    Пример 2

    При приемке продукции на склад был обнаружен производственный брак. Комиссия определила, что брак исправить не возможно. Бракованную продукцию было решено разобрать и выпустить новую продукцию.

    Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2):

    1. Оформляем документ "Выпуск продукции". В колонке "Количество" указываем общее количество выпущенной продукции, в колонке "Кол-во бракованной продукции" — количество бракованной продукции из общего числа выпущенной продукции. Если была выпущена только бракованная продукция, то значения в колонках "Количество" и "Кол-во бракованной продукции" должны быть равны.
    2. Оформляем документ "Списание бракованных МПЗ". В документе указываем бракованную продукцию, которую исправить нельзя. Стоимость данной продукции будет списана на потери от брака на счет 28 "Брак в производстве".
    3. Оформляем документ "Оприходование МПЗ из брака в производстве". В документе указываем материалы по цене возможного использования, которые были получены после разборки бракованной продукции. Указанная стоимость материалов будет списана со счета 28 "Брак в производстве".
    4. Оформляем документ "Выпуск продукции", в котором указываем выпущенную новую продукцию.

    При проведении документа "Закрытие месяца" стоимость бракованной продукции, списанной на потери от брака, за минусом стоимости материалов, полученных из брака в производстве, будет списана на счет 20 "Основное производство" и учтена в себестоимости выпущенной продукции текущего месяца. Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2):

    Дебет 28 "Брак в производстве" Кредит 43 "Готовая продукция" — 2000 руб. — списание бракованной продукции на потери от брака Дебет 10.1 "Сырье и материалы" Кредит 28 "Брак в производстве" — 800 руб. — оприходование материалов из брака в производстве по цене возможного использования Дебет 20 "Основное производство" Кредит 28 "Брак в производстве" — 1200 руб. — закрытие месяца.

    После проведения всех операций счет 28 "Брак в производстве" закроется.

    1. Как списать в 1С брак и вести учет брака

    На любом торговом предприятии может возникнуть ситуация, когда обнаруживается бракованный товар, и нужно определить, что сделать с данным товаром, и как вести учет брака в 1С. Выделим несколько ситуаций, которые помогает решить типовые конфигураций решения «1С:ERP 2», «1С:Управление торговлей 11» или «1С:Комплексная автоматизация 2»:

    · Возврат товаров клиента -> возврат поставщику

    · Возврат товаров от клиента -> Списание на собственные нужды

    · Регистрация претензии -> Рассмотрение претензии -> Возврат товаров

    · Возврат товаров от клиента -> Изменение качества -> Уценка

    Механизмы работы в приведенных выше конфигурациях идентичны. И в данной статье будут рассмотрены примеры работы в «1С:Управление торговлей 11».

    o Возврат брака поставщику – когда мы на складе после приемки товара находим бракованный товар, созваниваемся с клиентом и оформляем возврат. Так же можно отметить, что бракованный товар обнаружился в момент приемки, то такой товар можно вообще не принимать, составить акт отдать экспедитору и товар уезжает обратно поставщику.

    o Следующий момент, когда брак обнаружился у клиента. Тут не обходимо определить виновника брака, т.к. товар мог испортить клиент и пытаться вернуть негодный товар. Еще момент мог возникнуть брака по нашей вине. Например, товар был исправный, но в процессе погрузки наши сотрудники его поцарапали (повредили) соответственно в данном моменте нет вины ни клиента, ни поставщика.

    Читайте также:  Условия для названия файлов предназначенных

    o Третий вариант — вина поставщика. В этом случае в процессе переговоров по претензии решается, чья это вина. И если определилась вина поставщика, оформляется возврат товара от клиента и далее возврат поставщику.

    o Если же определяется, что вина порчи товара не поставщика, а наша — тогда оформляется возврат товара от клиента, и производим списание брака в 1С на собственные нужды (на затраты), чем мы уменьшаем общую прибыль нашей деятельности.

    o Если получилась ситуация, что товар является частично некондиционным. Например, продали холодильник и при погрузке поцарапали. Т.е. сам по себе, как холодильник работает, но есть царапина. Такой товар мы можем продать с уценкой, по заниженной цене. Для такого проданного товара необходимо оформить возврат товара от клиента, произвести изменение качества товара и произвести уценку (установить новую цену).

    o В системе имеется возможность зарегистрировать полный документооборот по бракованному товару начиная от регистрации претензии клиента. Т.е. регистрируем претензию и отмечаем в ней, в чем проблема. Далее отмечаем факт рассмотрения претензии и результат. Если определяем, что вина наша, оформляем возврат товара от клиента, и далее уже по цепочке возврат поставщику и т.д.

    Документы претензий находятся в разделе CRM и маркетинг:

    2. Претензии в 1С

    В системе 1С:УТ имеется возможность вводить претензии на основании документов отгрузки, что логично. Воспользуемся этим способом. На основании имеющейся реализации телевизора введем претензию, т.е. рассмотрим, как в 1С отразить претензию, и как проводятся расчеты по претензиям 1С.

    В 1С претензия поставщику или претензия клиента регистрируются в первоначальном статусе «Зарегистрирована». Далее указывается информация по претензии, описание, классификация по причине возникновения, ответственный за прием претензии.

    Далее указывается виновное подразделение и сотрудник, но это необходимо делать после разбора и выявления.

    Можно также к претензии добавить в участниках поставщика и его каких-то контактных лиц.

    Далее претензию переводим на следующий шаг, статус «Обрабатывается». Далее «Удовлетворена» или «Не удовлетворена»

    На последних статусах необходимо указать результат рассмотрения. Иначе программа выдаст ошибку и в 1С претензия не запишется.

    Поэтому указываем текст рассмотрения, например, претензии от покупателя

    Соответственно претензия разобрана, выявлен заводской брак. Теперь можем оформить в 1С возврат брака от покупателя. Сделаем это не напрямую, а по заявке на возврат, т.е. сначала зафиксируем, что будет происходить возврат

    Заявка формируется в статусе «К возврату»

    И теперь можем вводить документ «возврат товаров от клиента», документ заполняется на основании заявки

    Проводим документ, и заявку переводим в статус выполнена.

    Теперь, когда товар мы получили от клиента, мы можем оформить в 1С документ «возврат товаров поставщику», например, на основании документа поступления данного товара от поставщика

    Рассмотрены основные механизмы по работе и управлению бракованными товарами.

    Сергей Омельчук,
    программист 1С, руководитель отдела внедрения ООО “Кодерлайн”

    Ссылка на основную публикацию
    Имя логического диска обозначается
    На одном компьютере может быть несколько дисководов - устройств работы с дисками. Каждому дисководу присваивается однобуквенное имя (после которого ставится...
    Закладки на мобильном телефоне
    Яндекс браузер для андроид — простой в использовании и предлагает множество полезных опций для требовательных пользователей в частности функцию закладки,...
    Задержка таможенной очистки импорт fedex что значит
    Мемфис, штат Теннесси. Сигнальные грозовые огни мигают, показывая что сегодня сортировка начнется поздно… Осторожно, много фото! Синие сигнальные огни включаются...
    Инициализация диска устройство не готово
    После того, как вы установили жесткий диск в компьютер, и он определился в BIOS (базовой системе), необходимо провести инициализацию, чтобы...
    Adblock detector