Как создать список таблиц в ворде

Как создать список таблиц в ворде

Сортировка в ворде нужна при составлении различных списков, например списка литературы при написании реферата. При редактировании таблиц в этом приложении сортировка помогает расположить строки в определенном порядке.

В редакторе Word можно автоматически сортировать порядок расположения абзацев или строк в таблице, списки, причем как нумерованные так и маркированные.

Сортировка списка

Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый – это простой список, каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац. Второй тип – неупорядоченный или маркированный список. Третий – нумерованный, в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.

Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок и кликнуть по нему – откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.

Кнопка сортировки находится в разделе абзац главного меню

При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот, нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»

в окне сортировки списка можно изменить порядок – по возрастанию (по алфавиту) или наоборот

Сортировка таблицы

Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту.

Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно:

  1. Выделить таблицу (при помощи мыши или с клавиатуры);
  2. Открыть окно сортировки текста, кликнув по соответствующей кнопке ленты меню;
  3. Задать порядок сортировки строк (сначала по…, затем по…);
  4. Уточнить, есть ли заголовок (шапка) таблицы. Если поставить точку напротив «со строкой заголовка», то заголовок останется на месте и не будет отсортирован вместе со всей таблицей;
  5. Нажать «ОК».

Сортировка таблиц возможна по значениям ее столбцов

Сортировка в Word, конечно же, менее функциональна, чем в Excel, однако, имеющихся возможностей вполне достаточно для решения большинства офисных задач.

Примечания

Интерактивную кнопку открытия окна сортировки таблицы можно найти не только в разделе «Абзац», но и в появляющейся вкладке «Макет», разделе «Данные»;

При сортировке многоуровневых списков не сохраняется принадлежность частей списка к родительскому уровню;

Иногда пользователи Ворда забывают об этом инструменте и для обработки табличных данных сразу копируют (переносят) их в табличный редактор Excel.

Читайте также:  Как запретить play market обновляться

Таким образом, в приложении Word Office имеется удобный, не перегруженный излишним функционалом инструмент для сортировки всех типов списков и таблиц.

Создание списка иллюстраций и таблиц, имеющихся в документе необходимо для больших документов для быстрой ориентации по материалам документа.

Для создания списка иллюстраций и таблиц также используется средство «Оглавление и указатели». Алгоритм формирования в чем-то подобен алгоритму формирования оглавления. Заголовки таблиц и иллюстраций должны быть созданы с помощью средства «Название» (Вставка Название). При этом, для иллюстраций документа в качестве постоянной части названия должно быть выбрано «Рисунок».

Для таблиц при использовании средства «Название» в качестве постоянной части должно быть выбрано «Таблица».

При использовании средства «Название» как уже было рассмотрено в предыдущей работе все заголовки таблиц и иллюстраций оформляются стилемНазвание объекта.

Внимание!Автоматическое создание списка таблиц и иллюстраций документа с помощью средстваОглавление и указатели возможно только в том случае, если названия (заголовки) таблиц и иллюстраций документа были созданы при помощи средства Название (Вставка Название).

В показанном выше диалоге «Оглавление и указатели» необходимо настроить параметры списка таблиц или иллюстраций.

Для вывода в текст основного документа списка иллюстраций необходимо в поле «Название» выбрать из списка пункт «Рисунок», для вывода списка таблиц – пункт «Таблица».

Текст списка будет оформляться стандартным стилем Перечень рисунков, параметры которого можно настроить если нажать кнопку «Изменить» показанного выше диалога.

После настройки необходимых параметров необходимо нажать Okдля вставки в текст документа списка рисунков или иллюстраций.

Рассмотрим создание списка таблиц на примере.

Предположим, текст документа содержит несколько таблиц, расположенных различных страницах документа.

Текст первой страницы:

Таблица 1. Название таблицы 1.

Текст второй страницы:

Таблица 2. Название таблицы 2.

Текст третей страницы:

Таблица 3. Название таблицы 3.

Необходимо на четвертой странице создать список таблиц документа. Прежде всего необходимо создать заголовки таблиц с помощью средства «Название»:

вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по таблице, и выберите там пункт «Название», где в поле «постоянная часть» выберите из списка пункт «Таблица».

в поле «Название» после автоматически сформированного номера введите «точку, пробел» и вставьте текст заголовка таблицы из буфера обмена:

В результате для первой таблицы получим:

Ту же последовательность действий необходимо выполнить для каждой таблицы. Необходимо также настроить параметры стиля «Название объекта»: наименование шрифта –Times New Roman, размер шрифта —14пт.

Читайте также:  Как вывести микрофон на рабочий стол

В открывшемся диалоге в поле «Название» выбрать из списка пункт «Таблица». Остальные параметры создания списка таблиц в данном примере изменять не будем.

Нажмите Ok для вставки списка иллюстраций в документ. В результате получим:

Вставленный текст является полем, что также предполагает его автоматическое обновление через пункт «Обновить поле»контекстного меню.

Внимание!Обновление всех полей документа сразу можно выполнить выделив весь текст щелчком правой кнопки мыши по полю документа при удерживаемой клавишеCtrlи нажав клавишуF9.

Таким образом, если размещение таблиц изменилось или изменились их названия, то при обновлении полей текст списка таблиц будет автоматически изменен в соответствии с реальным содержимым документа.

Создание списка иллюстраций имеет некоторые особенности, главной из которых является иной порядок использования средства «Название» (Вставка Название) для создания подрисуночных подписей:

заголовки рисунков всегда размещаются под рисунком (отсюда название – подрисуночные подписи);

если выделить объект-рисунок, а затем выполнить командуВставка Название, то в результате автоназвание будет сформировано в рамке текста (объект- Надпись), что в большинстве случаем не является приемлемым: подрисуночная надпись должна размещаться в основном тексте документа как текст.

Вышеуказанные особенности несколько меняют процесс создания подрисуночной подписи для рисунков и иллюстраций. Для создания подрисуночной подписи необходимо:

1. Переместить курсор ввода в абзац, непосредственно следующий за рисунком.

3. Выбрать в качестве постоянной части элемент Рисунок.

4. После слова «Рисунок» и его номера необходимо ввести точку и название рисунка.

5. Нажать Okдля вставки сформированного текста подрисуночной подписи.

Думаю, что каждый из вас читал требования работодателей к сотрудникам, а именно, вы (сотрудник) должны быть уверенным пользователем офисных программ, уверенным пользователем ПК. Так вот, чтобы соответствовать предъявляемым требованиям, советую понемногу углубляться в процесс работы с офисными программами, как минимум. Когда начнете изучать MS Word, одной из тем, которую надо будет изучить это создание списка в ворде. Все вы использовали на письме перечисление. В Word его можно выполнить, используя специальные инструменты. Как создать список в ворде, об этом и будет данный выпуск.

Рекомендации:

СОЗДАНИЕ СПИСКА В WORD

Как создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список

В ворде есть две разновидности списков:

  1. Создаваемые на основе маркеров (каждый пункт обозначается точкой, черточкой, символов, рисунком);
  2. Нумерованные (такие которые сейчас использует автор статьи).

Как сделать нумерованный список

Создание нумерованного списка может осуществляться как из уже готового набранного текста, так и на пустой странице. При последующем написании предложений, данные сразу будут отображаться в нумерованном порядке.

Читайте также:  Как выровнять текст в ворде в рамке

Если документ уже готовый или вы написали нужный текст только что, тогда необходимо выделить фрагмент, который хотите занести в нумерованный список (который необходимо пронумеровать). Затем во вкладке «Главная » найдите группу «Абзац» и выберите нумерованный список.

Когда вы наводите курсор мыши на один из типов списков, можно предварительно увидеть, как будет выглядеть список в документе. Так или иначе, новый пункт будет идти с новой строки, а перед каждой новой строкой будет цифра или число, установленное в соответствие с порядком.

Нумерованный список в Microsoft Word обозначается числами, но может и буквами. Также бывают и условные обозначения, которые вы сами сможете выбрать. Чтобы это сделать, достаточно сделать двойной клик по нумерации. Появится контекстное меню, в котором требуется перейти на «Формат номера».

Для того чтобы список выстроить по алфавиту нажмите на кнопку с изображением букв, находящуюся в группе «Абзац».

Создание маркированного списка

Сделать маркированный список можно точно также, как и нумерованный список. Отличий много нет.

Если в Word уже есть готовый текст, с которым будете работать, тогда выделите фрагмент текста, перейдите в группу «Абзац» и выберите «Маркеры».

Маркеры — это различные символы, которые вы должны подобрать в «Библиотеке маркеров». При желании можно сделать в Ворде список с оригинальными маркерами. Для этого нажмите на «Определить новый маркер» и выберите рисунок или символ, который понравился.

Как сделать в Ворде список по алфавиту

Как и всегда выделите текст , который будете сортировать по алфавиту. Перейдите в группу «Абзац», в которой имеется небольшая пиктограмма с изображением букв «А», «Я». Нажмите по ней и выберите пиктограмму со стрелочкой, направленной вверх, если оформление будет по возрастанию по алфавиту. Чтобы сделать в порядке убывания выбирают пиктограмму со стрелкой, направленной вниз.

Многоуровневый список

Многие могут ошибочно считать, что многоуровневый список сложен в своем создании. Однако, могу вас успокоить, его сделать ненамного труднее, нежели маркированный ил нумерованный списки.

Важно лишь соблюсти критерии расположения текста, чтобы список смотрелся на странице соответствующе.

Подуровни располагаются с новой строки правее основных пунктов списка. Увеличить отступ можно воспользовавшись кнопкой «Tab», или же используя кнопку в группе «Абзац», «Увеличить отступ».

Чтобы вернуться к предыдущему уровню, воспользуйтесь комбинациями клавиш «Shift» и «Tab».

Заключение

Как вы уже поняли все крутится вокруг одной группы вкладки «Главная». Сложного ничего в создании списка нет. Чтобы стать уверенным пользователем программы MS Word советую ознакомиться с рекомендованными статьями:

Ссылка на основную публикацию
Как снимали фильм кинг конг 1976
Средняя оценка: 1976. США. 134 минуты. Жанр: боевик / драма / приключенческий. Режиссер: Джон Гиллермин.Продюсер: Дино Ди Лаурентис, Сценарий: Лоренцо...
Как сделать диаграмму в кореле
Конечно, в кореле эта задача решается менее эффектно, чем в илле, но всё-таки решается. Допустим, нам нужна круговая диаграмма, на...
Как сделать многоуровневый список в excel
В данной статье рассматривается методика быстрого создания многоуровневых (каскадных) выпадающих списков в Excel на основе умных таблиц для моделирования иерархических...
Как следить за андроидом через айфон
Статья будет полезна тем, кто хочет отследить за местоположение человека на карте, у которого на руках смартфон или планшет на...
Adblock detector