Как присвоить артикул товару в 1с

Как присвоить артикул товару в 1с

Артикул — условное обозначение, которое присваивают тому или иному товару, чтобы отличить его от других в ассортименте и сделать удобным поиск нужного наименования по каталогам и складским базам.

Учёт товаров по артикулам — это важный элемент правильного делопроизводства в любом направлении торговли. Без артикула поиск определенного наименования будет похож на поиск иголки в стогу сена.

Хотя компании используют различные идентификаторы, артикул остаётся основным из них в складском учёте.

Артикул используется не только внутри компании — большинство интернет-магазинов вместе с характеристиками товара показывает клиенту и артикул. Это помогает при взаимодействии с покупателем — он может позвонить по телефону, написать письмо и сразу получить от сотрудника компании обратную связь по нужному наименованию: узнать о его наличии, доставке, стоимости.

Требования к артикулу

Артикул должен включать в себя основные характеристики товара. К ним могут относиться:

Таким образом, артикул представляет собой набор символов, в котором закодирована вся эта информация. Набор артикулов позволяет компании описать все возможные товарные позиции и вести по ним учёт.

Для создания артикулов используются цифры, буквы, сокращения от наименования товаров и другие обозначения.

Артикулы можно найти в накладных, товарных базах, сайтах где продается товар, договорах и на самом товаре.

Раньше, когда товарные базы были не такими объёмными, большинство артикулов были простыми, они обычно состояли из цифр.

На сегодняшний день в артикул принято включать класс товара, а также его основные параметры, которые записываются с помощью цифр и букв латинского алфавита.

Артикулы существуют не только для физических товаров — иногда они применяются для обозначения услуг или других нематериальных ценностей. Такие артикулы ещё называют виртуальными .

Как создать артикул

Для создания артикула необходимо просто присвоить цифровой и буквенный код каждому параметру товара.

Каждый символ артикула получит обозначение в зависимости от того параметра, за который он отвечает.

  • Бренду присваивается буквенное или кодовое написание;
  • Для стран предусмотрены традиционные буквенные сокращения и числовые ISO-коды;
  • За цвет может отвечать всего одна цифра;
  • Следующий символ — материал.

Несмотря на все кажущиеся преимущества буквенных обозначений для стороннего пользователя, многие интернет-магазины предпочитают использовать цифровые артикулы.

Как правило, артикул — это не просто кодовое наименование товара в таблице. Обычно он привязан к бухгалтерии и системе учёта компании через базы складского и товарного учёта, такие как 1C.

Именно в этих базах артикулу и присваивается определенное значение, после чего с ним начинают работать сотрудники.

Если у компании есть как онлайн, так и офлайн продажи, то артикул присваивается товарам в интернет-магазине только после синхронизации.

При этом, если офлайн-базы нет, то оператор ритейлера может придумать и сразу внести свой артикул в базу, который будет отображаться на сайте магазина вместе с товаром.

Однако если в магазине много товарных позиций, то лучше будет генерировать артикулы по строго определенному алгоритму.

Рекомендации

Написание букв и символов

Избегайте букв и цифр, которые ведут к путанице. Не используйте кириллический алфавит. Лучше чтобы артикулы были понятны для международной аудитории.

Также в артикуле не должно быть нуля, который легко перепутать с буквой O . Аналогичным образом не рекомендуется использовать знаки, например, пробелы, дефисы и более редкие обозначения, такие как @ или # .

При составлении артикулов в Excel рекомендуется добавлять к ним буквы, иначе Excel может перевести цифры в формат даты или исключить часть знаков.

Артикулы поставщиков

На первых порах можно использовать артикулы поставщиков и добавлять к ним дополнительные символы. Но так не стоит делать постоянно, потому что в этом случае вам потребуется полностью изменить систему артикулов под одного из поставщиков. Лучше сделать наоборот — интегрировать товарную номенклатуру от разных поставщиков так, чтобы это было удобно для компании и покупателей.

Читайте также:  Как изменить цвет маркера в powerpoint

Найдите главное

Примите решение о том, какая именно информация о товаре вам нужна в артикулах. Нет смысла записывать туда лишние данные, которые вам не потребуются.

Главная функция артикула — быть идентификатором, с помощью которого можно найти уникальный продукт. Следовательно, он должен содержать всю необходимую для этого информацию, но не более.

К примеру, год выпуска можно не указывать в артикулах скоропортящихся товаров. Такие лишние детали только займут лишнее место и могут привести к непониманию со стороны потенциальных покупателей. Вместо артикула такую информацию можно указать в описании продукта.

Универсальность

Желательно иметь только один шаблон артикула для всей номенклатуры, но при этом он должен быть составлен так, чтобы учитывать индивидуальные особенности разных видов товаров. Ошибка, которую совершают многие компании — использование помимо артикула ещё и маркировки.

Логика

Используйте только обозначения с понятной логикой.

Например, если в ваших товарных позициях важную роль играют электроприборы, создайте для нее специальные артикулы, начинающиеся с буквы E (Electronic). Если среди них широко представлены ноутбуки, то добавьте букву L (Laptop).

Также вы можете заменить E и L на цифры, которые соответствуют позиции электроприборов в ассортименте и подгруппы ноутбуков в ассортименте электроприборов.

Порядок в учёте

Держите всю товарную номенклатуру в одном месте. Если бизнес-модель компании позволяет, опубликуйте все обозначения артикулов в общем доступе на сайте, чтобы все желающие могли их найти.

Привести товарную номенклатуру в порядок и сделать понятными принципы составления артикулов для сотрудников и контрагентов намного проще и дешевле, чем иметь дело со сложными, разрозненными записями и ежедневной путаницей.

Выводы

Имейте ввиду, что цифровые технологии меняют правила игры на розничных, оптовых рынках и в e-commerce очень быстро, а значит при составлении артикулов важно соответствовать потребностям времени.

Создайте максимально понятную вашим сотрудникам и клиентам систему товарной идентификации. Это позволит вам улучшить качество обслуживания клиентов и сэкономить на связанных с этим издержках.

Как в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0 настроить отображение артикула товара в печатной форме счета на оплату и в других документах.

Данный вариант настройки отображения артикула товара в печатной форме счета на оплату и в других документах можно использовать в типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

Похожие статьи:

Иногда у пользователей возникает необходимость печати уникальных артикулов или кодов товаров в печатной форме счета на оплату выписываемого покупателям, а также в других документах (например, в расходной накладной ТОРГ-12 и др). В настройках "по умолчанию" в печатной форме счета на оплату нет такой колонки.

Раньше, для решения данного вопроса, бухгалтеру приходилось обращаться к программисту, который в режиме конфигурирования вносил изменения в печатную форму счета или создавал внешнюю печатную форму счета.

В новой редакции 3.0 типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" пользователь может самостоятельно настроить отображение артикула или внутреннего кода товара без помощи программиста и использования Конфигуратора в пользовательском режиме.
Для этой настройки даже не требуется трогать макет печатной формы счета. Необходимо войти в пункт меню "Администрирование" > "Параметры учета".

В открывшемся окне найдите пункт "Печать артикулов".

Читайте также:  Как подключить часы ксиоми к ксиоми

Откроется окно настройки печати артикулов.

Тут можете выбрать один из трех вариантов печати артикулов в документах:

  • Колонка "Артикул"
  • Колонка "Код"
  • Ничего не выводится

По умолчанию скорее всего будет указан пункт "Ничего не выводится".

Если указать Колонка "Артикул", то в печатных формах документов будет отображаться Артикул товара, указанный в карточке номенклатуры.
Если указать Колонка "Код", то в документах будет печататься внутренний код системы, который присваивается номенклатуре автоматически.

Выбираем Колонка "Артикул" и проверяем его отображение в печатных формах.

В печатной форме счета на оплату слева от колонки наименования товара должна появиться колонка "Артикул".

Также артикул будет теперь печататься в колонке "Код" в печатной форме расходной накладной ТОРГ-12 (по умолчанию в данной колонке печатается внутренний код товара, автоматически присваиваемый номенклатуре программой 1С).

Если наша статья вам помогла, то лайкаем ее в соцсетях и делимся ссылкой на нее на ваших любимых форумах ))).

Как в 1С:Бухгалтерии 8 вывести артикул товара в печатаной форме счета на оплату, Где в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 настроить печать артикула товара в счете на оплату, Печать Артикула номенклатуры в 1С:Бухгалтерии, Где в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 настроить печать артикула номенклатуры в счете на оплату, Как настроить печать артикула товара в счете на оплату 1С:Бухгалтерии, как настроить печать артикула номенклатуры в счете 1С:Бухгалтерии, Как настроить артикул который печатается в счете на оплату 1С:Бухгалтерии, Как настроить печатную форму счета в 1С:Бухгалтерии с артикулом, Как настроить печать артикула товара в 1С:Бухгалтерии, Как настроить макет печатной формы счета на оплату в 1С:Бухгалтерии чтобы печатался артикул номенклатуры, Как настроить печать кода товара в счете 1С:Бухгалтерии, Как настроить печать штрихкода номенклатуры в счете на оплату 1С:Бухгалтерии, Где настроить печать артикула который печатается в счете на оплату 1С:Бухгалтерии, Как настроить печать Артикула товара в счете на оплату 1С:Бухгалтерии, Где 1С:Бухгалтерии настроить отображение артикула товара в счете на оплату, Как в счете на оплату 1С:Бухгалтерии настроить печать артикула номенклатуры, Как в счете на оплату 1С:Бухгалтерии настроить отображение Артикула товара, Как настроить печать Арткула который печатается в счете на оплату 1С:Бухгалтерии, Как печатать Артикулы номенклатуры в счете 1С:Бухгалтерии, Где 1С:Бухгалтерии настроить отображение артикула номенклатуры в счете на оплату, Как в печатной форме счета на оплату 1С:Бухгалтерии настроить печать артикула номенклатуры, Как настроить 1С:Бухгалтерию чтобы в печатной форме счета на оплату печатался артикул товара

Если вы торгуете товарами без уникальных артикулов производителя или хотите обезопасить себя от мониторинга ценовых предложений со стороны конкурентов и поиска схожих товаров в иных магазинах со стороны покупателей — вам нужен свой, уникальный артикул. Рассмотрим несколько примеров и методик создания собственных артикулов.

Немного про артикул

Существует множество подходов и типов стандартизированных артикулов, которые выбираются в зависимости от потребности, но общепринятым подходом считается включение в маркировку типа или вида товара, а так же цифровое и буквенное кодирование дополнительных параметров изделия.

Кроме причин перечисленных в заголовке статьи артикул, перманентно, используют для категоризации и идентификации продукции и услуг для возможности вести складской учет или банальный отчет по продажам в excel. Отдельным сценарием использования артикулов в интернет-торговле являются продажи по телефону, чату или мессенджеры. Согласитесь, искать товар по уникальному идентификатору легче, чем по названию или описанию.

Сам термин артикул довольно древний и происходит от латинского articulus — раздел, статья, рубрика. Самыми известными международными стандартами являются EANEuropean Article Number и GTINGlobal Trade Item Number

Читайте также:  Mail ru cloud ftp

Подходы и методы

Как ни смешно, но начать стоит с изучения того, что мы собрались маркировать. Если вы подбираете методику формирования артикула для физических товаров, то можете выделить ряд ключевых характеристик.

  • Вендор — Бренд
  • Экспортер — Поставщик
  • Страна производства
  • Год производства
  • Продуктовая линейка — коллекция
  • Материал
  • Цвет
  • Размер
  • .
  • .

Чем обширней ваш каталог, тем больше параметров вы можете выделить и использовать при придумывании артикула

На следующем шаге просто присваиваем цифровой или буквенный код каждому параметру.
Например, для страны можно использовать международные ISO коды, например:
— телефонный код: 38 — Украина, 7 — Россия, 86 — Китай,
— буквенную аббревиатуру: UA, RU, CN .

Для вендора и экспортера или поставщика первую букву-две его названия (желательно не более пары символов), для года — последние цифры, для цвета буквы или код. Так же кодом из собственной базы удобнее обозначать материал и сезон.

На основе полученных кодов — генерируем свои артикула.

Примеры

Оптовые и крупные каталоги
В крупных магазинах с десятками тысяч позиций артикула могут достигать ужасающих размеров и сложности. Не будем углубляться в очень сложные варианты и рассмотрим пример внутреннего артикула клиентского магазина оптовых продаж обуви с всего 5000+ позиций в каталоге.

Из примера видим, что принцип заполнения артикула одного товара затрагивает такие параметры:

  • Бренд — Ugg = 05
  • Коллекция — Mini = 5
  • Размер — 38 = 38
  • Экспортер — отсутствует = магазин и есть экспортер
  • Год — 2018 = 18
  • Цвет — Красный =- R
  • Материал — замша — 01, овчина — 02
  • Страна производитель — Австралия — Au

Итоговый внутренний артикул товара — 05M3818R0102AU из которого понятна практически вся информация о элементе каталога. Получилось весьма информативно, но уже довольно объемно. Подобный код идеален для программ учета и оптовых продаж, но не всегда подходит небольшим магазинам стремящимся к оптимизации и простоте маркировок.

Небольшие магазины
Большинству небольших магазинов не нужны большие и составные маркировки продукции так как ее не так то и много. Посмотрим вариант простого кодирования на примере магазина крафтовых изделий ручной работы.

Давайте посмотрим как строится полученные артикул. В админ панели магазина менеджер заполняет поля:

  • Поставщик
  • Коллекция
  • Размер
  • Внешний код (номер в старой версии каталога)

Свойство (поле) Код изделия заполняется автоматически при сохранении товара и отображается как на сайте, так и в панели администратора.

Нюансы и лайфхаки

1. Использовать артикул производителя фигурирующий в прайсе поставщика удобно и просто, но зачастую неразумно в условиях ценовой конкуренции. Ваш артикул должен быть уникальным и не позволять банальным копированием со страницы и поиском в Google найти аналоги на сайтах конкурентов.

2. Большинство прайс-агрегаторов требуют указания артикула или кода производителя в фиде товаров, поэтому выгружать в Яндекс.Маркет или HotLine вы должны один артикул, а на сайте отображать иной.

3. Введя в артикул дополнительную букву или цифру генерируемую CMS при загрузке в зависимости от UTM метки или источника перехода вы сможете отслеживать конверсии при заказе по телефону, через чат и иные каналы. Например, при переходе пользователя с рассылки к артикулу добавляется — S, при переходе по контекстной рекламе — A, с группы в facebook — F и т.п.

Если у Вас есть более оптимизированные и удобные методы нумерации изделий в каталогах, пишите в комментариях. Будем добавлять в примеры.

Ссылка на основную публикацию
Как почистить джойстик ps3
Привет привет :D если кому нужно"Если у Вас PS3 40Gb версия: 1. Выключаем тумблером (сзади переключатель питания) PS3.2. Зажимаем пальцем...
Как повесить моноблок на стену
К любому моноблоку iMac можно прикрутить специальный адаптер, с помощью которого компьютер можно будет закрепить на стене или держателе. Продается...
Как подключить внешнюю видеокарту к моноблоку
Есть универсальный способ и для MacBook, и для Windows-устройств. Видеокарта – наиболее узкое место ноутбуков. Даже если разместить в нем...
Как присвоить артикул товару в 1с
Артикул — условное обозначение, которое присваивают тому или иному товару, чтобы отличить его от других в ассортименте и сделать удобным...
Adblock detector