Как пользоваться облаком gmail

Как пользоваться облаком gmail

Здравствуйте друзья! Закачать файл на облако Гугл диск достаточно просто, но многие новички не знают, зачем и как это делать. В представленной статье будет показана эта работа на практике, будет показано, как получить ссылку на закачанный файл, будет показано, как можно удалить ненужные файлы с облака.

Рассылка писем и зачем сохранять файлы в облаке

Если Вы занимаетесь Email рассылкой писем или собираетесь это делать, то эта статья для Вас. В ней мы рассмотрим вопрос, почему нужно использовать облако Гугл диска для хранения тех файлов, которые Вы собираетесь отдать людям за подписку. Это же относится к тем инфопродуктам, которые Вы собираетесь продавать.

Дело в том, что с лета 2017 года, Украина запретила использовать своим гражданам Яндекс, некоторые соцсети и другие ресурсы. Например, мои инфопродукты находились на Яндекс диске. После подписки, человек, живущий на Украине, просто не мог скачать с облака Яндекса ничего. В результате мне писались гневные письма, что я обманул людей. То есть люди подписались, а скачать книгу или видео-курс не смогли.

Кстати, о том, как обойти указанный запрет на Украине, была написана статья, можете прочитать её. Чтобы люди могли скачать, например, книгу – нужно размещать свои инфопродукты на Google диск, генерировать там ссылку и давать её людям. Можно будет давать две ссылки – одну с Яндекса, другую с Google.

Кроме того, Вы можете сохранить файлы в облаке для разгрузки своего жесткого диска, для сохранения информации от потери, при выходе из строя Вашего компьютера. То есть, использовать Google диск, как сетевой диск. С этим разобрались, пошли дальше.

Облако Гугл диск, как пользоваться

Как загрузить на Google диск любые файлы

Поскольку не все новички знают, что такое облако Гугл диска, не все знают, как им пользоваться, мы разберем работу пошагово. Конечно, ниже представлено видео о том, как пользоваться Google диском, но в статье будет текстовое описание.

Итак, для начала нужно иметь аккаунт в Гугл, то есть иметь почту gmail. Если она у Вас есть, то Вам открыты все доступы — доступ к YouTube, к соцсети Google+, к Google Диску. Если у Вас почта не заведена, то Вы её легко можете завести. Если с этим есть сложности, посмотрите мою статью «Как создать канал на YouTube», там, в деталях показано, как завести почту gmail.

Чтобы попасть на облако Google, необходимо открыть почту gmail, навести мышку на 9 квадратиков. Открывается вспомогательная панель, где мы выбираем «Диск».

Если Вы зашли на него впервые, то для начала нужно создать нужные папки и подписать их. Все делается так, как это Вы делаете на своем жестком диске компьютера. Во всём должен быть порядок. Если Вы разложите информацию по папкам, Вам в будущем будет легко искать хранимую там информацию.

Далее открываете нужную папку на Google Диске, находите нужный файл на своем компьютере и просто перетаскиваете этот файл на страницу Google Диска. Как видите, все очень просто. В представленном ниже видео показано, как это делается.

Получаем ссылку с Google диск

Теперь нам нужно сгенерировать ссылку на закачанный файл. Делается это просто. Заходим в ту папку Гугл Диска, где находится нужный нам инфопродукт. Выбираем продукт, нажимаем по нему правой кнопкой мыши. Появляется выпадающий список, где нам нужно выбрать «Включить доступ по ссылке» (смотрите видео).

Появляется небольшое окошко. Сначала нам нужно включить ползунок «Доступ по ссылке включен», при включении, он загорится зеленым цветом. Далее переходим ниже и нажимаем «Настройка доступа».

Открывается дополнительное окошко. Нам нужно выбрать функцию «Просмотр». Если Вы выберете «Редактировать», то любой человек, у которого есть ссылка, сможет редактировать Ваш файл прямо у Вас на Google Диске. Думаю, это Вам не надо.

Теперь в дополнительном окне копируем ссылку на размещенный файл. Эту ссылку Вы можете давать в письме Вашим подписчикам, либо размещать ее на сервисах для продажи Вашего продукта. Если Вы коллективно работаете с каким-то документом, то можете давать полученную ссылку членам Вашей команды. В этом случае нужно включить доступ «Редактирование», тогда все участники смогут редактировать документ.

Как удалить файл с Гугл диска

Теперь рассмотрим, как удалить файл с Гугл диска, если он Вам больше не нужен. Делается это просто. Вам нужно зайти в нужную папку диска, нажать на выбранный файл правой кнопкой мыши. Появится всплывающий список действий, где нужно выбрать и нажать на кнопку «Удалить».

Читайте также:  Ошибка при входе в гарену 2741

Заключение

Из данной статьи Вы узнали, как закачать файл на облако Гугл Диск, как получить ссылку на закачанный файл. При необходимости, Вы можете удалить закачанный ранее файл. Полученную ссылку на файл, например, книгу, можете давать людям для скачивания.

На Google Диске есть много различных возможностей. Например, Вы можете создать документ Word или Excel, работать с этими документами. Эти документы автоматически будут храниться на облаке. Вы можете предоставить доступ другим людям через ссылку. О том, как работать с указанными документами, на блоге есть статьи, можете прочитать их. Они хоть и написаны давно, но актуальность не потеряли:

Кроме того, Вы можете создавать свои презентации прямо на Google Диске. О том, как это делать, показано в статье «Как сделать презентацию онлайн бесплатно». Как видите, облако Google имеет много интересных и полезных функций и это притом, что далеко не все у меня показано. Надеюсь, Вам будет полезно знать, как пользоваться Гугл диском. Удачи Вам!

На сегодняшний день облачные хранилища стали чуть ли не самыми надежным и безопасным способом хранения файлов и важной информации. Если раньше мало кто знал, а те, кто знал боялись использовать облачные хранилища в качестве места хранения личной важной информации, то в современности каждый из нас знает, такой способ хранения данных является одним из самых лучших.

Компания Google создала отличное решение, собственное облачное хранилище под названием Google диск. И именно это хранилище можно назвать одним из лучших, так как по мимо обычные хранения файлов, мы имеем доступ и к ряду других очень полезных функций.

Что такое Гугл диск? Это не только облако, на которое можно закачать свои файлы. Используя его, мы получаем возможность открывать в браузере файлы любого формата, например, для быстрого редактирования файлов Word, Excel или Power Point вам не придется скачивать их на компьютер и внеся изменения закачивать обратно на облако. Все можно делать прямо в облаке с помощью встроенных инструментов сервиса Google таблицы, документы, презентации.

Также Google диск предоставляет доступ к своим файлам в любое время и в любой точке мира, так как в вашем распоряжении не только веб-версия. Компания Гугл разработала большое количество приложений, которые помогут вам управлять своими файлами в облаке с любого смартфона, планшета и на любой операционной системе. Все приложения являются абсолютно бесплатными, и доступны во всех популярных магазинах приложений.

Используя именно это облако, вы получаете возможность создавать совместный доступ к файлам и папкам, что бы другие пользователи могли просматривать, редактировать и скачивать ваши файлы. Для этого вам нужно просто отправить приглашение.

Места на облаке вам вполне должно хватить, так как Гугл диск предоставляет 15 Gb бесплатного пространства для хранения фотографий, рисунков, текстовых документов, таблиц, видео файлов, аудиофайлов и много другого. Но если вам все же недостаточно этого, вы можете приобрести подписку и использовать столько пространства, сколько нужно.

Как пользоваться Google облаком (веб-версия)?

Для того, чтобы получить доступ к собственному облачному хранилищу, вам необходимо иметь Гугл аккаунт. Все, у кого зарегистрирована почта с помощью сервиса Google имеют в своем распоряжении 15 Гб облачного хранилища.

Если вы еще не имеете Google аккаунта, тогда вам следует перейти по ссылке и пройти регистрацию.

Ссылка на регистрацию: Зарегистрироваться .

В том случаи если вы уже имеете учетную запись, тогда вам необходимо перейти на сайт сервиса Google диск, и ввести свои данные для того, чтобы получить доступ к своему облаку.

Ссылка на сайт: Google Drive .

Тут вы сможете создать и наблюдать за всеми своими папками файлами.

Для того, чтобы загрузить информацию на Гугл диск вы можете просто перетащить нужный вам файл или папку в окно браузера или нажать на пункт «Мой диск» и в выпавшем меню выбрать раздел «Загрузить файлы». После этого нажнется загрузка файлов в облако.

Для скачивания информации с облака выделите нужный вам файл или папку и затем нажмите на «Другие разделы» (3 точки в верхнем правом углу) и выберите пункт «Скачать». После этого начнется загрузка файлов на ваше устройство.

Для редактирования цветовой гаммы

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.

Читайте также:  Tl mr3420 настройка репитер

Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.

Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:

  • Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
  • Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
  • Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
  • Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.

Установка программы Google диск на компьютер и работа с ней

Для скачивания и установки программы вы можете перейти на главную страницу Гугл диска и нажать на пункт меню «Скачать», или перейти по следующей ссылке: https://www.google.com/drive/download/

После скачивания запустите установку, в ходе которой вам будет предложено войти в свой Гугл аккаунт, что бы приложение могло получить доступ к вашему облачному хранилищу и синхронизировать с ним файлы и папки на вашем компьютере в будущем.

При установке вам будет предложено место где расположить папку Google диска, а также файлы и папки, которые будут синхронизироваться с компьютером. Стандартно местоположение папки будет определено в папке пользователя на системном диске.

После установки вы увидите иконку Google Drive в трее (правый нижний угол экрана). В дальнейшем все настройки приложения вы сможете производить, кликнув правой кнопкой мыши по этому значку и в выпавшем меню выбрав нужное действие.

Завершив установку, вы можете запустить приложение, после чего начнется скачивание файлов из облака на ваш компьютер. При первом запуске программа даст вам выбор какие папки и файлы синхронизировать с компьютером.

Для того, чтобы сохранить файлы на облако вам достаточно будет скопировать нужные файлы в папку Гугл диска на вашем компьютере, после чего вы сможете проследить за ходом сохранения нажав левой кнопкой на иконку приложения.

Предоставление прав доступа

Чтобы предоставить доступ к папке или файлу и скопировать ссылку в буфер обмена вам достаточно будет открыть папку Google Диска и нажать правой кнопкой по необходимому объекту, затем в выпавшем меню выбрать пункт «Google Диск», а затем необходимое действие.

Такой пункт меню будет добавлен только в контекстном меню проводника, поэтому при использовании, например, Тотал Командера его уже не будет.

Принцип предоставления доступа («Открыть общий доступ») довольно запутанный. Для предоставления разного уровня доступа к файлам и папкам вам необходимо будет выбрать пункт «Открыть доступ…», далее откроется окно «Настройки совместного доступа», в котором вы можете:

Читайте также:  Asus x551m как обновить биос

  1. Включить доступ по ссылке — это означает, что любой, у кого будет ссылка на этот файл сможет просматривать и редактировать его. Для этого необходимо будет нажать кнопку «Включить доступ по ссылке» и скопировать сгенерированный URL, чтобы потом отправить его.
  2. Предоставить доступ определенным людям, для этого в строке «Люди» необходимо будет ввести их адреса электронных почт. Также справа этого поля вы можете выбрать уровень доступа для людей, которым предоставляете доступ. Чтобы указать уровень доступа нажмите на меню и в выпавшем меню выберете подходящий уровень: редактирование, комментирование, просмотр. После этого нажмите кнопку «Готов». Все указанные люди получать сообщения на свои электронные почты с ссылками на предоставленный файл.
  3. В меню «Расширенные» вы сможете более тонко настроить уровни доступа, а также разрешить поисковикам индексировать ваш файл в интернете и выдавать его при поиске.

Настройки программы

Для того, чтобы попасть в настройки программы, вам достаточно кликнуть по иконке приложения и в открывшемся меню выбрать пункт «Настройки».

Перед вами откроется меню настроек, в котором вы сможете произвести настройки аккаунта, Гугл диска и папки на вашем устройстве.

Мое устройство Компьютер

В этом пункте вы сможете выбрать папки на вашем компьютере для синхронизации с облаком или изменить текущие папки, которые сохраняют файлы на Гугл диска.

Тут же можно настроить параметры удаления, а именно разрешить синхронное удаление файлов. При удалении файла из папки на вашем компьютере файл будет удаляться и в облаке, такой параметр можно разрешить или запретить удаление файлов облака.

Также вы можете настроить опцию автоматического сохранения из USB-устройств и SD-карт, что позволит автоматически закачивать все файлы на облако при подключении или обнаружении таких устройств.

Google Диск

В этом пункте вам предоставляется возможность выбора или изменения местоположения основной папки Google Диска.

Также вы можете выбрать папки, которые будут синхронизироваться с облаком, для этого поставьте галки напротив нужных вам папок. Все папки, которые вы не выберите не будут сохранены на компьютере, но останутся на облаке и будут доступны в веб-версии.

Настройки

Тут вы можете настроить показ уведомлений при удалении объектов из папок с общим доступом, а именно отключить или включить их. Также активировать опцию автоматического включения приложения при загрузке системы и визуализацию статуса синхронизации при помощи значков.

В настройках сети вы можете выставить ограничения по скорости на скачивание и загрузку информации на облако.

Google Диск для мобильных устройств

Облако предоставляет доступ для разных мобильных устройств. Приложение Google Диск вы можете скачать с магазина приложений.

Ссылка на скачивание для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=ru

Ссылка на скачивание для iOS: https://itunes.apple.com/ru/app/google-drive-хранилище/id507874739?mt=8

Установив данное приложение на своё устройство, вы получаете доступ к своим файлам, но для этого вам необходимо подключение к интернету.

Приложение имеет полезную функцию – это автоматическое сохранение фотографий с устройства. Эту опцию можно настроить, что бы она автоматически сохраняла фотографии на Гугл диск при любом подключении к интернету, или же только при подключении к точке доступа Wi-Fi. Такая функция очень полезна, так как при утере или поломке устройства все ваши фотографии будут сохранены и доступны вам на облаке, откуда вы можете скачать их или предоставить доступ другим людям.

В приложении на телефонах присутствует строка поиска, с помощью которой вы сможете быстро найти нужные файлы. Для редактирования файлов вы сможете воспользоваться веб версией Гугл диска, оптимизированной под мобильные устройства, для редактирования файлов вам достаточно в приложении выбрать нужный файл, после чего он автоматически откроется в браузере на странице для редактирования.

Заключение

У компании Google получился довольно неплохой продукт. Google Диск является одним из популярных облачных хранилищ, и подойдет многим. Неотъемлемым плюсом и привилегией над другими похожими хранилищами является возможность редактирования файлов непосредственно из веб-версии, что хорошо экономит время. Также стоит понимать, что продукт постоянно обновляется и в течении короткого времени разработчики устранили большое количество недостатков, это уверено ведет Google Диск к первому месту.

Ссылка на основную публикацию
Как повесить моноблок на стену
К любому моноблоку iMac можно прикрутить специальный адаптер, с помощью которого компьютер можно будет закрепить на стене или держателе. Продается...
Как открыть ipa на андроиде
Для Android есть какие-нибудь программы, которые читают формат ipa? Файл .ipa — расширение для яблочных устройств. У них с Android...
Как отключить услугу старт на мегафон тв
Опция Мегафон Старт предлагает своим клиентам просмотры лучших отечественных фильмов, эксклюзивных новинок и главных хитов сезона. Причем опция просмотров фильмов...
Как подключить внешнюю видеокарту к моноблоку
Есть универсальный способ и для MacBook, и для Windows-устройств. Видеокарта – наиболее узкое место ноутбуков. Даже если разместить в нем...
Adblock detector