Как переделать сканированный документ в word

Как переделать сканированный документ в word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;

корректное распознавание картинок и таблиц в файле;

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:

в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;

спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;

далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;

перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.
Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;

нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;

точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

В процессе работы с текстовым процессором Ворд, у пользователей иногда возникает необходимость обработать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, чтобы не перепечатывать вручную какой-либо текст, письмо или что-нибудь другое, сканированное и полученное в таком виде. Раньше, пока не были в ходу системы распознавания, так называемые OCR, как раз и приходилось заниматься такой нудной работой. Сегодня же можно просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные средства Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, ведь не нужно держать под рукой установленный софт, быть привязанным к одному компьютеру и т. п. А в современном мире это достаточно много значит.

Читайте также:  Intel light system не действует

Итак, есть отсканированный текст и задача вставить его в собственный документ так, чтобы после этот фрагмент можно было править. Есть два пути; рассмотрим оба.

Первый путь

Он заключается в том, чтобы использовать встроенные средства Microsoft Word. Дело в том, что если вставить сканированный фрагмент без дополнительных действий, то он будет просто картинкой. Основной текст его будет обтекать, и редактировать вы сможете разве что размер и прозрачность. Это особенно досадно, когда нужно переделать всего-то пару строчек. Но если вставить этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Ворд, то, собственно, он вставится как обычный, доступный для редактирования текст. Для этого нужно проследить, чтобы файл был с расширением .tiff, а если нет, то воспользоваться Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы упоминали чуть выше. Именно его вам следует открыть в главном меню. Если его нет, то придётся покопаться в панели управления.

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Офис и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом. Его вы можете скопировать в Ворд для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы. Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка. Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

Второй путь

Вообще говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «Всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

Читайте также:  Ввод двух чисел в одной строке python

Очень часто мы сталкиваемся со сканированными вариантами необходимых документов. Перенабирать их заново достаточно длительное занятие. Существуют ли способы перевести отсканированный документ для редактирования в стандартный вордовский файл?

Что делать, чтобы изменить документ: инструкция

  1. Для того, чтобы перенести отсканированный текст в приложение Word, вам нужно только распознать его содержимое. Для этого рекомендуется использовать программный продукт ABBYY FineReader, который используется именно для этого. Купить его вы можете у нас — посмотрите цены и версии. Программа ABBYY FineReader

Сегодня существует масса аналогов данной программы, но она является наиболее простой в использовании и качественной в распознавании текста и символов. Программа требует установки на компьютер, поэтому следует учесть некоторые аспекты. Она достаточно «тяжелая» и при работе подгружает компьютер. Также занимает много места, поэтому при разовом распознавании небольших документов вам может больше подойти онлайн вариант этой программы.

  • Кроме стандартных программ для распознавания текста существуют и онлайн редакторы. Они бесплатны и для распознавания нескольких листов значительно удобнее. Это связано с тем, что такой редактор нет необходимости устанавливать на ваш компьютер, она не требует большой мощности и ресурсов. Онлайн распознавание также занимает немного времени, но используя его нужно знать несколько правил.
  • Что необходимо учесть при онлайн-распознавании

    1. Если вы собираетесь распознавать документы, конфиденциальность которых для вас на первом месте – то использовать онлайн редакторы все же не стоит. Нет гарантии, что готовый текст не будет использован. Осторожно выбирайте сайты. Через любой веб-сайт можно получить на компьютер вирус, поэтому придерживайтесь основных правил безопасности и не отключайте антивирусную защиту при проверке. Ни один качественный сайт не потребует данных действий для простого распознавания.

    Программа ABBYY FineReader для онлайн — распознавания

  • Не скачивайте программы для распознавания текста на неизвестных сайтах. Компания ABBYY предлагает бесплатно свою продукцию на официальном сайте. Не платите деньги за официальную версию – это мошенничество. Платные варианты программы требуются только в некоторых случаях, и для частного использования в них нет необходимости. Придерживаясь этих правил, вы сможете справиться с распознаванием любых текстовых документов без возникновения сложностей и проблем в дальнейшем.
  • Видео: Как перевести сканированный документ в Ворд

    Сергей Гришечкин

    Главный редактор информационного портала BestHard.

    sergey2829 имеет 750 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

    Как вырезать часть изображения в фотошопе?

    Почему тормозят фильмы при просмотре онлайн

    Как удалить DirectX

    48 thoughts on “ Как перевести отсканированный документ в Ворд ”

    Yet again, I locate lots of exciting people and matters to discuss below.
    In the event you even now have some thoughts left — feel free to write me.

    504 Gateway Time-out

    504 Gateway Time-out

    nginx/1.12.2
    504 Gateway Time-out

    Мы умеем ценить Ваше время и разделяем с Вами общие цели. Ваше продвижение для нас главный приоритет.
    Сбор тематических баз с ТИЦ ДЛЯ продвижения
    Продвигаем сайты в ТОП-10 Писать в Mail.ru agent: Кирилл Кобылкин
    Заказажите продвижение Вашего продукта.
    **:**

    sagittarius dec 19 horoscope free monthly love horoscope virgo the province
    news horoscopes horoscope sign body types capricorn daily love horoscope tarot what is my
    horoscope may 25 horoscope aquarius man sagittarius woman tarot daily horoscope
    aquarius pisces horoscope weekly 0800 horoscope
    signs april 19 july 25 daily horoscope libra this week horoscope cancer horoscope daily career pisces daily real horoscope what does libra horoscope mean scorpio daily horoscope japanese horoscope horoscope stars symbols january 20 horoscope find name
    meaning horoscope pisces horoscope month of june free
    horoscope magic 8 ball madalyn aslan horoscope jill goodman horoscope calendars
    horoscope for pisces birthday today horoscope what does my sign mean refinery29 horoscope
    june aries april 8 birthday horoscope sagittarius money horoscope for the
    week pisces horoscope daily tarot todays love horoscope cancer horoscope what does
    my sign mean all horoscopes and dates horoscope gemini today tagalog june 23 horoscope
    cancer cancer horoscope this week cancer april monthly horoscope virgo sex horoscope for today may 18 daily horoscope sagittarius marriage horoscope today june 9 horoscope tarot card horoscope spread find
    your horoscope by name numerology horoscope 4 the dominion post horoscopes random house horoscope aries daily love horoscope yesterday horoscope
    for libras find out the horoscope astrology ireland horoscopes
    lifestyle horoscopes you the post horoscope read me today’s
    horoscope for pisces free daily horoscopes scorpio what horoscope is june 10 all horoscope emojis world of wisdom weekly horoscope
    sagittarius horoscope weekly free horoscope astrology pisces
    weekly dell horoscope daily free libra love horoscopes
    libra single love horoscope weekly real detroit weekly horoscopes may monthly horoscope capricorn chinese horse horoscope 2019 pisces this
    month horoscope horoscopes by birthday global vancouver
    horoscopes free horoscope predictions as per date
    of birth dolly weekly horoscopes gemini horoscope for
    june 10th free online marriage horoscope by date of
    birth free daily horoscope capricorn love top horoscope sites astrology and horoscope july 3 horoscope horoscope for this month libra aries horoscope good days free horoscope for career horoscope signs and their meanings capricorn horoscope gifts horoscope for my exact birthday daily horoscope sagittarius money horoscope for
    july 12 weekend love horoscope capricorn cancer weekly horoscope song of
    the week today’s horoscope for aries and scorpio daily health
    horoscope gemini 8th may horoscope love or arranged marriage horoscope by date of birth sagi horoscope
    weekly child gender prediction horoscope scorpio horoscope astrology king daily love horoscope for pisces by astro twin horoscope for
    virgo man cancer monthly love horoscope tarot chinese rat horoscope
    daily horoscope yesterday gemini horoscope with date of birth tarot daily horoscope sagittarius april daily horoscope funny horoscopes aries aries august horoscope broadly random house horoscope sag daily
    horoscope love last horoscope boston find my horoscopes sign fertility horoscope pisces all the horoscope
    signs tauras single love horoscope horoscope capricorn april horoscope language lucky stone for libra horoscope chinese daily love horoscope snake horoscope of person born on 12 july horoscope aquarius daily horoscope today’s horoscopes aquarius
    astrology horoscope houses today’s horoscope for geminis gemini daily love horoscope tarot monthly horoscope rising sign horoscope for today sagittarius love life horoscope for my exact birthday horoscope related to marriage all types
    of horoscopes astrology horoscope houses horoscope traits aquarius the province news horoscopes aries horoscope monthly july month horoscopes pisces woman and
    virgo man horoscope aries love horoscopes what is may 9 horoscope week
    ahead horoscope aries august love horoscope aries crazy horoscopes daily love
    horoscopes for today pisces what is your horoscope for april 27 libras love
    horoscope horoscope for january 11 scorpio man love horoscope for
    today horoscope for january 11 free gemini weekly horoscopes aries april 8 birthday horoscope horoscope for aquarius love today horoscope for unborn baby tiger
    horoscope this week scorpio love horoscope june libras horoscope horoscope
    for my exact birthday free monthly cancer horoscope my money horoscope for today weekend love horoscope pisces
    funny horoscopes aries what horoscope is june 24 cancer and sagittarius
    love horoscope love horoscope monthly sagittarius aries and scorpio weekly
    horoscope video astrology horoscopes love horoscope for
    scorpio this week gemini horoscope symbol january
    26 horoscope may 25th birthday horoscope horoscope scorpio love single twin flame horoscope today horoscope daily pisces career january 16 horoscope sign monthly
    horoscope cancer july love horoscope horoscope n free career horoscope prediction by date of birth born august 7 horoscope nov
    2 horoscope sign horoscopes black desert online july 28th horoscope capricorn traits horoscope horoscope for
    single libran love horoscope for gemini this week daily om horoscope sagittarius nov 3 horoscope aries horoscope career this week
    virgo yearly horoscope ask oracle cancer horoscope attributes compatible horoscope signs for sagittarius horoscope new dates
    free love horoscope as per date of birth o positive blood type horoscope scorpio horoscope daily tarot best
    horoscope for cancer man cancer birthday horoscope for today today horoscope love libra how accurate are
    daily horoscopes what horoscopes signs mean libra horoscope
    astrology pisces weekly love horoscope tarot pet horoscope daily free online horoscope
    horoscope aquarius 2018 lesbian horoscope virgo capricorn love horoscope for virgo
    woman

    Читайте также:  Как удалить видео из яндекс видео

    Каталог организаций, компаний и частных перевозчиков, предлагающих заказать автобус в городе Оренбурге. Аренда автобуса в Оренбурге, заказ автобуса для свадьбы в Оренбурге, заказ микроавтобуса, туристические и детские перевозки в Оренбурге или ближайших городах — задачи, которые решаются с помощью нашего каталога.

    Заказ автобусов в Оренбурге. Телефоны, номера, аренда автобусов в Оренбурге. Каталог компаний и частных перевозчиков. Для перевозки багажа и туристического снаряжения имеется чистый непромокаемый прицеп. Услуги по обслуживанию любых мероприятий: свадьбы, юбилеи, корпоративы, поездки на турбазы и базы отдыха. Доставка групп пассажиров в аэропорт и на ж/д вокзал. Развозка сотрудников предприятий.Вахты. Трансфер по запланированному маршруту. Город , межгород. Наличный и безналичный расчёт. Возможна оплата с НДС.

    Unquestionably believe that which you stated.
    Your favorite reason seemed to be on the internet the simplest thing to be aware of.
    I say to you, I certainly get irked while people consider worries that they plainly don’t know about.
    You managed to hit the nail upon the top as well as defined out
    the whole thing without having side effect , people can take a signal.

    Will probably be back to get more. Thanks

    Блоггер Станислав Кондрашов с проектом Telf: Как сохранить здоровье?

    Ответил Станислав Дмитриевич Кондрашов и специалисты Тельф.

    Ссылка на основную публикацию
    Как открыть ipa на андроиде
    Для Android есть какие-нибудь программы, которые читают формат ipa? Файл .ipa — расширение для яблочных устройств. У них с Android...
    Как накладывать текстуры в blender
    После завершения процесса моделирования возникает необходимость наложения материалов или текстур на объект. В данном уроке будет затронут непосредственно процесс текстурирования....
    Как написать в подслушано анонимно
    Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда нужно отправить в группу какой-либо контент, но не хочется открывать свои персональные данные, чтобы...
    Как отключить услугу старт на мегафон тв
    Опция Мегафон Старт предлагает своим клиентам просмотры лучших отечественных фильмов, эксклюзивных новинок и главных хитов сезона. Причем опция просмотров фильмов...
    Adblock detector